Обязанности:
Объединённая компания Wildberries и Russ — это международная технологическая компания, образованная в результате слияния двух лидеров рынка — IT-компании Wildberries и оператора наружной рекламы Russ. Wildberries Банк – современный банк с лучшими традициями!Мы – новый игрок на финансовом рынке, созданный на базе экосистемы Wildberries. В основе нашего подхода – лучшие известные практики, инновационные технологии и клиентоориентированность. Наша миссия – создавать простые, удобные и безопасные финансовые решения, доступные каждому. Мы стремимся стать банком, который объединяет передовые технологии, прозрачность и заботу о клиентах, делая финансовые услуги понятными, выгодными и комфортными в использовании! Банк активно растет и масштабирует свои продукты, поэтому нам нужны талантливые, амбициозные и целеустремленные специалисты, готовые развиваться вместе с нами! Твои задачи: Организация совещаний, встреч, переговоров; Ведение делового календаря руководителя; Своевременное информирование о сроках выполнения задач/поручений руководителю, планируемых командировках, пересечении в графике встреч; Выполнение операционных(технических) поручений руководителя; Организация командировок руководителей; Учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем; Проверка оформления документов, включая орфографию и грамматику; Подготовка проектов документов по указанию руководителя, в том числе презентаций; Подготовка аналитических справок и отчетов, в том числе на основании результатов поиска информации в открытых источниках; Организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений; Загрузка документов и поручений руководителя в Систему электронного документооборота, контроль исполнения; Контроль исполнения устных поручений руководителя; Ведение деловой переписки руководителя на русском и английском языках; Подготовка ответов и отправка исходящих писем от руководителя; Протоколирование встреч; Встреча гостей, кофе/чай для руководства и посетителей; Оперативное решение проблем с техническим обеспечением процесса работы приемной Что важно для нас: Высшее образование; Опыт работы персональным ассистентом не менее 3х лет с первыми лицами в крупных компаний (численность от 500 человек); Отличное знание продуктов MS Office; Свободный английский, не ниже B2; Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности; Готовность к работе в ненормированном графике; Преимущества для сотрудников: Обучение и развитие: языковые клубы, собственный корпоративный университет, программы развития управленческих навыков и многое другое; Благополучие сотрудников: корпоративный пакет ДМС со стоматологией, корпоративный спорт, консультации психолога и дополнительные возможности аккредитованной IT-компании; Множество сообществ: клуб спикеров, футбола, йоги, шахмат и т.д.; Забота о семьях: создаем условия, в которых легко сочетать карьеру и заботу о близких – от гибкого подхода до масштабных проектов для детей сотрудников; Скидки и партнерские программы: на обучение, страхование, покупки и многое другое; Комфортная рабочая среда: бесплатное питание в офисе, современные офисы рядом с метро, корпоративная техника и портал для сотрудников.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя WB
От 50 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка
Мамедова Севда Азер Кызы
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Бизнес-ассистент директора Банка
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка
Коммерческий Международный Профильный Банк (Акционерное общество)
Бизнес-ассистент коммерческого директора
От 90 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка
Издательский дом CRE