Обязанности:
Привет!) Мы — Сила Ума, динамично развивающаяся экосистема SEO-продуктов, специализирующаяся на автоматизации процессов SEO-продвижения для бизнеса. Наша цель — помогать клиентам достигать высоких позиций в поисковых системах. Сейчас команда активно растёт, и мы ищем специалиста по документообороту в коммерческий департамент — человека, который уверенно работает с документами, держит темп и не теряется в большом объёме задач.Если у вас уже есть опыт в документообороте и вы хотите стабильную удалённую роль с понятной зоной ответственности — давайте знакомиться. ✅ Чем предстоит заниматься Основной фокус — полный цикл документооборота и поддержка команды в коммерческом блоке. — формирование счетов, актов и договоров— подготовка, проверка и отправка документов клиентам— работа с ЭДО (выставление, подписание, контроль статусов)— контроль оплат: отслеживание поступлений, работа с дебиторкой— ведение учёта документов в 1С и внутренних системах— проверка корректности закрывающих документов— взаимодействие с менеджерами по вопросам документов и оплат— работа с CRM (Битрикс24 / AmoCRM): фиксация статусов, актуализация данных— подготовка простых отчётов по проектам (в формате сообщений в чат)— работа с общими инструментами команды (Topvisor) ✅ Будем рады познакомиться, если вы: — работали с документооборотом от 1 года— уверенно работаете в 1С— имеете опыт работы с ЭДО— работали с CRM (Битрикс24 / AmoCRM)— уверенно пользуетесь Excel / Google Sheets— понимаете процесс документооборота end-to-end (счёт → оплата → закрывающие документы)— уже работали с большим объёмом документов и задач— спокойно держите рабочий темп при полной загрузке Будет плюсом: — опыт работы в агентстве / digital / SEO— умение ускорять работу с помощью AI-инструментов (автоматизация рутинных задач, шаблоны, оптимизация процессов) ✅Почему с нами комфортно: Удобный формат работы — полная удаленка— график 10:00–19:00 по МСК, перерыв можно брать в удобное время— оплачиваемый отпуск, больничные и праздники Минимум бюрократииУ нас нет микроменеджмента и бесконечных отчётов. Мы доверяем людям, ценим самостоятельность и поддерживаем инициативу. Здоровая рабочая атмосфераБез токсичности, без «звёзд» и внутренней политики. Общаемся открыто, уважаем личные границы и поддерживаем друг друга. Международный коллективНаши команды работают из разных GEO — Россия, Казахстан, Беларусь, Украина, Азия и другие. Живое комьюнитиМы общаемся не только по рабочим вопросам: есть неформальные чаты, онлайн-квизы, книжный и кино-клубы. Периодически встречаемся офлайн. Забота о сотрудникахПосле испытательного срока подключаем психологическую поддержку через сервис «Ясно», а после 6 мес. расширенный пакет ДМС с хорошими клиниками и телемедициной. Среда, где можно растиЦеним инициативность, гибкость и желание пробовать новое. Если кто-то показывает сильные результаты, мы быстро это замечаем и обсуждаем рост, новые роли и пересмотр дохода. Мы ищем не просто “ассистента”, а ключевую роль для команды, человека который уже набил руку на документообороте, спокойно работает с рутиной, держит темп при высокой загрузке и чётко следует регламентам. Ждем ваш отклик в Сила Ума agency!) 🧠🔥Похожие вакансии