Обязанности:
О компании ООО «Фленти» — российская строительная компания, реализующая проекты в сфере капитального строительства и инфраструктурного развития.Мы работаем с государственными и коммерческими заказчиками, обеспечивая полный цикл реализации объектов — от подготовки документации до ввода в эксплуатацию. Сегодня компания развивает строительные проекты в регионах со сложной логистикой, высокой стоимостью ошибки и повышенными требованиями к срокам, качеству и управляемости процессов. В связи с ростом и запуском новых объектов мы ищем операционного бизнес-ассистента — сильного, взрослого, системного человека, который сможет стать правой рукой руководителя и забрать на себя контроль операционного контура компании. Кого мы ищем Нам нужен не “классический помощник”, а сильный операционный координатор, который умеет: собирать хаос в систему; фиксировать договорённости; контролировать сроки и исполнение задач; держать в фокусе сразу несколько процессов и ответственных; быть связующим звеном между руководителем, проектной командой, финансовым блоком, подрядчиками и back-office. Это человек, который помогает компании не терять скорость, договорённости и управляемость. Зона ответственности Ведение операционного контура руководителя и ключевых процессов компании. Фиксация задач, договорённостей, сроков и ответственных после встреч, созвонов и управленческих обсуждений. Контроль исполнения задач всеми участниками процесса: проектная команда, снабжение, бухгалтерия, подрядчики, административный блок. Сопровождение документооборота: счета, договоры, согласования, оплаты, передача документов между участниками. Контроль своевременного движения информации и документов внутри компании. Организация прозрачной системы контроля задач: кто, что, к какому сроку и в каком статусе. Работа с таблицами, реестрами, таск-менеджерами, календарями, базами документов. Координация между руководителем, финансовым директором, строительным блоком и back-office. Напоминание, дожим, контроль, эскалация проблемных зон. Подготовка сводок, статусов, отчетов и кратких управленческих выжимок для руководителя. Участие в выстраивании регулярного менеджмента и операционной дисциплины в компании. Ключевая задача роли Сделать так, чтобы в компании ничего не терялось, не зависало и не “оставалось на словах”.Нам нужен человек, который поможет превратить устные договоренности, хаотичные переписки и разрозненные действия в понятную систему контроля и исполнения. Нам точно подойдёт человек, если у него есть Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / координатором проектов / помощником руководителя в динамичной среде. Навык работать с большим количеством задач, людей и вводных одновременно. Высокая системность и любовь к порядку. Умение дожимать задачи, не теряя адекватности в коммуникации. Опыт ведения таблиц, реестров, календарей, протоколов встреч, задачников. Навык структурировать информацию и быстро собирать статус по процессам. Понимание, как устроены бизнес-процессы, документооборот и операционный контроль. Умение работать рядом с сильным, быстрым, требовательным руководителем. Будет преимуществом Опыт работы в строительстве, девелопменте, проектном бизнесе. Опыт сопровождения нескольких направлений или подразделений одновременно. Опыт работы с Bitrix, Notion, Google Sheets, Excel, таск-менеджерами. Понимание логики финансовых, договорных и кадровых процессов. Навык готовить протоколы, статусы и отчеты для управленческой команды. Что важно в личных качествах очень высокая организованность; ответственность; инициативность; внимательность к деталям; стрессоустойчивость; умение держать темп; взрослость в коммуникации; готовность быть не “секретарем”, а полноценной опорой руководителя. Условия Уровень дохода обсуждается индивидуально в зависимости от опыта и уровня кандидата. Формат работы: Москва / удалённо / гибрид — обсуждается. Работа в проекте со сложной, живой, быстро меняющейся средой. Прямое взаимодействие с руководителем и участие в ключевых управленческих процессах. Возможность вырасти в сильную операционную роль внутри компании. Почему эта роль интересна Это позиция для человека, который любит влиять, наводить порядок, собирать процессы и быть реально полезным бизнесу.Здесь можно стать не просто помощником, а ключевой опорой в управлении компанией.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент основателя
Договорная
Москва
Бакулина Виктория Анатольевна
Бизнес ассистент (операционный менеджмент)
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва
Национальный Центр Национальной Технологической Инициативы Индустрия 4.0
Бизнес ассистент\операционный менеджер
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва
Федотов Александр Владимирович