Секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель (с функциями договорной работы и бухгалтерского учёта) Обязанности: • Ведение делопроизводства и архива компании как электронного, так и бумажного (договоры, акты, накладные, счета, платежные поручения, отчеты, приказы, доверенности): ○ ведение входящей/исходящей корреспонденции; ○ регистрация, учёт и хранение документов (в т. ч. электронных); ○ формирование и архивация дел; ○ разработка и актуализация номенклатуры дел; ○ подготовка и оформление организационно�распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки); ○ контроль сроков исполнения документов. • Осуществление приема, предварительного рассмотрения и регистрации поступающих документов; • Ведение договорной работы: ○ ведение реестра договоров (учёт сроков, пролонгаций, исполнения обязательств); ○ составление сопроводительных писем, претензий, запросов; ○ внесение и контроль согласования договоров в 1С: Документооборот; ○ отслеживание сроков оплаты по заключённым договорам. • Ведение бухгалтерского учета: обработка и систематизация первичных бухгалтерских документов (счета, акты, накладные, УПД); сверка данных с контрагентами; формирование реестров и журналов учёта; взаимодействие с бухгалтерией по вопросам документооборота; участие в инвентаризации. • Отправка корреспонденции почтой РФ, курьерскими службами и личной; • Административно-хозяйственная деятельность офиса; • Организация бесперебойной работы офиса (контроль наличия и заказ расходных материалов, канцтоваров, воды и т.п.); • Работа с большим объемом информации; • Поддержка актуальности баз данных и корпоративных справочников; • Организация командировок сотрудников; • Оформление пропусков; • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; • Выполнение поручений руководителя. Требования: • Образование: не ниже бакалавриата по направлениям «Документоведение и архивоведение», «Менеджмент» (профиль «Офис�менеджмент» или общий), «Управление персоналом», «Юриспруденция». • Наличие ДПО «Секретарь руководителя», «Документационное обеспечение деятельности организации», «Организация делопроизводства на предприятии» будет являться преимуществом. • Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности или в смежных сферах (делопроизводство, договорная работа, бухгалтерия); • Знание правил ведения открытого и конфиденциального делопроизводства, (в т. ч. электронный документооборот (ЭДО); • ​​​​​​​Знания: ○ основы гражданского законодательства РФ (ГК РФ); ○ правила делопроизводства и документооборота (в т. ч. электронного, ГОСТ Р 7.0.97 2016); ○ принципы договорной работы и структура договоров; ○ основы бухгалтерского учёта и первичной документации. • Анализ данных; • Владение навыками ведения деловой переписки, • Высокий уровень грамотности; • Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С Бухгалтерия, 1С Документооборот, CRM системами; • Организация встреч и совещаний (включая производственные планерки); • Навыки тайм-менеджмента; • Основы бухгалтерского учёта (для контроля первичных документов); • Основы договорной работы; •​​​​​​​ Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, исполнительность. Условия: • Конкурентная ЗП по результатам собеседования и оформление по ТК РФ; • Работа в стабильной, активно развивающейся компании; • Комфортный офис и современная техника; • Перспектива карьерного роста до помощника руководителя или специалиста профильного отдела; • Место работы: Москва, Новомосковский административный округ, Щербинка, улица Кутузова, 12; БЦ Strotskis • График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;