Обязанности:
Владелец сети мультиуслуговых салонов красоты Пёрпл Бьюти в г. Зеленоград (2 салона) и Химках (SPA‑салон) ищет офлайн бизнес‑ассистента, который любит порядок в задачах, быстро реагирует и аккуратно работает с деталями. Салоны занимают первые позиции в своих городах в сегменте Бизнес+ / Премиум, работают по прописанным стандартам и объединяют квалифицированную команду из 45 человек. Кого ищем Человека с грамотной письменной и устной речью, аккуратным деловым стилем переписки. Внимательного к деталям: заметит ошибку в баннере, дате акции, цене, ФИО, ссылке. Быстро реагирующего: умеет расставлять приоритеты и не «зависает» с задачами. Самостоятельного: сначала ищет решение, потом уточняет; не боится брать ответственность. С позитивным, адекватным отношением к людям и задачам. В приоритете кандидаты, которые живут рядом с Зеленоградом или Химками: нужно бывать в салонах, участвовать в собраниях и мероприятиях офлайн. Немного обо мне как о руководителе. Я сама — классическая отличница с красными дипломами, очень внимательная и дотошная, отлично считаю и люблю цифры и людей, которые любят структуру и обладают пытливым умом.Хорошо понимаю, чего хочу от бизнеса и команды и никогда не соглашаюсь на «средний» результат. Именно поэтому в Пёрпл работают сильные люди, которые разделяют этот подход и за счёт качества своей работы зарабатывают одни из самых высоких доходов в отрасли. Ваши основные задачи 1. Маркетинг и присутствие салонов онлайн Ведение всех салонов в онлайн‑каталогах: актуальные акции, новые сотрудники, цены, услуги. Ведение Яндекс и Google карт: отзывы, акции, новости, новые сотрудники, праздники в салонах. Работа с дизайнерами: постановка задач, проверка макетов, контроль размещения баннеров с акциями и новостями в салонах. Поиск тайных покупателей: подбор по одному человеку в каждый салон к разным мастерам и на разные услуги, сбор и структурирование обратной связи. Выставление счетов за Яндекс.Директ (по заданным параметрам и регламентам). Оформление входных зон: взаимодействие с дизайнерами, согласование референсов, контроль реализации. ВКонтакте: дублирование ключевой информации из карт (акции, новости, события). Сайт: работа с дизайнером, своевременная замена акций, новостей, информации о новых сотрудниках. Чат‑бот: обновление акций, новостей и другой актуальной информации. Размещение вакансий на Avito и работа с откликами: первичный отсев, передача релевантных кандидатов. 2. Работа с CRM‑программой Заведение новых сотрудников, услуг, абонементов, акций. Помощь сотрудникам на этапе первичной адаптации в программе, ответы на базовые вопросы. 3. Работа с администраторами Подсчёт допродаж: прослушивание звонков, просмотр камер, проверка переписок (по регламентам). Отчёты по тайным покупателям, контроль выполнения рекомендаций и корректирующих действий. 4. Разовые проектные задачи Взаимодействие с подрядчиками по ППК и меддокументации. СОУТ: координация работы с профильной компанией. Пожарная безопасность и охрана труда: взаимодействие с компанией, контроль документов и сроков. Получение товарного знака: работа с юристами/компанией, сбор и отправка необходимых данных. 5. Другие задачи Отправка/получение документов, курьерская логистика. Закупка цветов и небольших приятностей для персонала по событиям. Другие поручения руководителя, связанные с деятельностью салонов красоты Формат работы Формат: гибрид, 5/2, занятость 4-5 часов в день, сб и вс — выходные, на лёгкой связи при необходимости. Территориально: преимущественно удаленно, периодически - Зеленоград, Химки. Встреча с основателем офлайн — примерно 1 раз в 10 дней (обязательно). Оформление по ТК РФ после испытательно срока Персональная работа с основателем компании, прямое участие в масштабировании сети. Перспектива финансового и карьерного роста. Необходимая техника для работы после испытательного срока, обучение и развитие внутри компании.Что важно по опыту Опыт работы бизнес‑ассистентом/личным помощником от 2 лет. Высшее образование. Плюсом будет опыт в бьюти‑сфере или гостиничном бизнесе. Чтобы я увидела, что вы дочитали до конца и нам по пути, начните отклик фразой: «Я хочу быть частью Пёрпл Бьюти потому что…» А дальше в 5–7 предложениях напишите: чем вам близок формат этой роли; какой задачей из перечисленных вы особенно гордитесь в своём опыте; чего вы хотите добиться в ближайшие 2–3 года.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент владельца нескольких проектов
От 50 000 руб.
Москва
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"