Секретарь приемной

Компания Евроэксперт 22 года лет успешно оказывает консалтинговые услуги в России. Наш продукт – это комплексные решения, позволяющие обеспечить эффективное развитие бизнеса нашего Клиента. Признание на рынке и безупречная репутация. Интересные проекты и нестандартные задачи. Приятные сложности и бесценный опыт. Душевный коллектив и уютная атмосфера. И это далеко не все наши преимущества. Более 120 профессионалов помогают сотням крупных компаний решить задачи любого уровня сложности. Нашими постоянными партнерами являются крупнейшие российские банки и промышленные корпорации, компании из нефтегазовой отрасли, энергетики, металлургии, строительства, сельского хозяйства и многих других отраслей. Евроэксперт – это колоссальный опыт и мощная экспертиза, которые мы постоянно наращиваем. И мы точно знаем, что успех компании заключается в нашей команде. Мы много времени проводим вместе, как в решении ежедневных рабочих задач, поддерживая и помогая друг другу, так и в отдыхе, проводя вечера за играми или посиделками, занимаясь спортом и другими активностями. В связи с активным развитием компании мы ищем Секретаря приемной. Обязанности: прием и распределение входящих звонков, сообщений в мессенджерах и электронной почте; внесение информации в BPM систему Creatio; прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; прием клиентов и гостей компании, сервировка чая/кофе; поддержание порядка в гостевой зоне и переговорных; оформление пропусков для гостей и сотрудников компании, в т.ч. постоянных; бронирование переговорной, подготовка переговорной перед встречами (оперативный контроль чистоты и порядка в переговорной, работоспособности оргтехники, наличия необходимых канцтоваров); организация курьерских и почтовых отправлений, взаимодействие и координация работы курьеров компании; организация конференц-связи по заявкам сотрудников; передача документов на подпись руководителям, распределение по сотрудникам подписанных документов; сканирование и сортировка первичных документов в соответствии с регламентом; помощь в распечатывании и сшивании отчетных документов; заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса (в отсутствие руководителя админ отдела); участие в организации офисных праздничных мероприятий: выбор и заказ еды, помощь в сервировке и последующей уборке. Требования: высшее или неоконченное высшее образование (с возможностью работать полную рабочую неделю); опыт работы от 1 года на позициях с аналогичными обязанностями; умение работать в режиме многозадачности; уверенный пользователь ПК; умение аккуратно работать с документами; внимательность, ответственность и пунктуальность; умение работать в команде: доброжелательность, коммуникабельность, конструктивное взаимодействие; аккуратный внешний вид. Условия: прозрачные условия: официальное оформление и конкурентная зарплата, фиксированный оклад, график работы (9:00-18:00); профессиональная подготовка: внутрикорпоративное обучение, посещение внешних мероприятий/лекций/семинаров по профессиональной тематике; развитие в компании: возможность карьерного роста в активно развивающейся компании с богатой историей, развивающие тренинги, система управления своей карьерой; возможность участия во внутренних проектах компании (по автоматизации, оптимизации бизнес-процессов и др.), уникальный опыт работы с крупными клиентами по всей территории России по направлениям от реконструкций небольших объектов до строительства заводов; корпоративная культура: дружная и динамичная команда, тимбилдинги, благотворительные проекты Ждем ваши резюме!