Ассистент отдела

Обязанности: Административная и организационная поддержка: - Организация и координация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, ведение календаря. - Ведение протоколов встреч, подготовка резолюций и отслеживание исполнения поручений. - Поддержка документооборота: подготовка, согласование и архивирование управленческих документов. Операционное сопровождение проекта: - Координация взаимодействия между отделами (маркетинг, продажи, учебный процесс, финансы, HR). - Сбор, систематизация и анализ оперативной информации по филиалам (KPI, отчеты, ивенты, обратная связь). - Поддержка в подготовке презентаций, аналитических отчётов, стратегических документов. - Участие в организации образовательных мероприятий, родительских встреч, дней открытых дверей. Коммуникационная поддержка: - Взаимодействие с внутренними и внешними партнёрами от имени руководителя. - Поддержка коммуникаций с региональными директорами филиалов. - Оперативное реагирование на запросы и обеспечение обратной связи. Требования: Образование: высшее (экономическое, управленческое, социально-гуманитарное — приветствуется). Опыт работы: от 1 года в роли ассистента руководителя, административного/бизнес-ассистента, координатора проектов или в смежных позициях. Готовность работать в динамичной, многозадачной среде. Знание специфики образовательной сферы — преимущество. - Отличные навыки деловой переписки и устной коммуникации. - Владение офисными инструментами (Google Workspace / MS Office особенно Excel, Docs, календарь). - Базовые навыки управления проектами (умение ставить задачи, отслеживать сроки, работать с дедлайнами). - Умение работать с большими объёмами информации и быстро переключаться между задачами. - Готовность к обучению и работе в условиях неопределённости. - Высокая ответственность и инициативность. - Внимание к деталям без потери фокуса на цели. - Гибкость мышления и стрессоустойчивость. - Тактичность, дипломатичность и клиентоориентированность. - Высокий уровень самоорганизации и умение расставлять приоритеты. Условия: Оформление по ТК РФ; Оклад + премии; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Отдельное рабочее место, полностью оборудованное для комфортной работы; Обучение новых сотрудников в корпоративной базе знаний; Бесплатное посещение семинаров, форумов и тренингов Школы Бизнеса Синергии и обучение на online-практикумах; Возможность получить образование в «Синергии» по любому направлению с солидной корпоративной скидкой (до 100%)