Обязанности: прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков; встреча посетителей, заказ пропусков, бронирование переговорных, организация онлайн встреч; прием и передача документов, сортировка почты, отправка корреспонденции, координация работы курьеров; поддержание порядка и чистоты приемной и переговорных комнат; заполнение и ведение реестров; помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: опыт работы секретарем, делопроизводителем, секретарем приемной от 3-х лет; уверенное владение программами Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint); владение английским языком (не ниже Upper-intermediate); отличные коммуникативные навыки; ответственность‚ пунктуальность, внимательность; грамотная устная и письменная речь; опыт работы в юридическом консалтинге является преимуществом. Условия: конкурентная заработная плата; ежегодное премирование; график работы 5/2 с 9:30 до 18:30; расширенное ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев и критических заболеваний; современный офис А+ в центре Москвы в шаговой доступности от метро.
Похожие вакансии