Помощник руководителя/бизнес-ассистент

Цель освободить время и внимание руководителя для ключевых задач, взяв на себя рутину Обязанности: Обеспечение руководителя комплексной административной, организационной и протокольной поддержкой. Управление рабочим календарём руководителя и заместителей (30-40 мероприятий в неделю). Управление информационным потоком: учёт, распределение и своевременное доведение до руководителя документов, сообщений и данных. Организация деловых встреч «под ключ». Протоколирование совещаний, составление, согласование и рассылка протоколов в течение 24 часов после мероприятия. Мониторинг и анализ хода исполнения ключевых задач. Фильтрация запросов и координация внутренних и внешних контактов. Деловая переписка (русский язык). Комплексная подготовка брифинг-материалов, справок ко встречам, аналитических записок, тезисов для переговоров. Проведение аналитического поиска и структурирование информации. Контроль поручений руководителя и руководителю. Планирование и организация поздравлений коллег и партнёров. Работа в ЭДО (МосЭДО). Требования: Внимание к деталям и умение работать с большими объёмами информации, систематизировать её, выделять главное, анализировать содержание. Высокая внутренняя организованность и умение выполнять задачи в срок. Готовность к монотонной работе с большим объёмом документов и информации. Аккуратность и скрупулёзность. Грамотная устная и письменная речь (русский язык). Активная жизненная позиция. Уверенный пользователь ПК, Word и Excel. Опыт выполнения аналогичных обязанностей от 2 лет. Опыт работы в системе электронного документооборота (МосЭДО) будет преимуществом. Условия: Карьера в структуре Правительства Москвы. Масштабные, значимые для города проекты. Молодой и дружный коллектив. Новый современный офис. Трудоустройство в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Конкурентная заработная плата (по итогам собеседования). График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможно с 9:00 до 18:00),перерыв для отдыха и питания 12:00-12:45. Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать её и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Твой город - твоё дело!