Обязанности:
Вас ожидают следующие задачи: Планирование календаря руководителя: организация встреч, напоминание о предстоящих событиях; Прием и размещение посетителей (гостей, клиентов, партнеров); Организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, оформление документов; Ведение документооборота компании по своему направлению; Контроль за прохождением документов и их исполнением; Заполнение и учет простых форм документов (командировки, заявки); Систематизация, хранение и ведение архива документов (как в бумажном, так и в электронном виде); Обработка входящей корреспонденции, работа с курьерскими службами; Организация и подготовка встреч, совещаний, переговоров. Критерии успеха: Высшее образование; Наличие релевантного опыта в роли референта/ассистента; Готовность к большому объему документов (приказы, служебные записки и прочее); Навыки работы в MS Office; Развитые компетенции: системное мышление, коммуникабельность. Условия: Опыт в компании №1 в России на рынке корпоративного страхования, в высокопрофессиональной команде с уникальной для рынка историей, знаниями и технологиями; Реальные возможности профессионального и карьерного роста; Оформление полностью в соответствии с ТК РФ, включая оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный день к нему и, конечно, оплачиваемый больничный; Стабильный доход в стабильной компании, а также систему премирования; Социальный пакет, включающий добровольное медицинское страхование в лучших клиниках города, специальные предложения по страхованию (КАСКО, имущество, жизнь), льготное кредитование, скидки на фитнес и другие программы от партнеров; Заботу компании о детях сотрудника: скидки в детские лагеря и подарки на Новый год; Удобное расположение офиса в центре города.Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя (помощник руководителя)
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Югорская СК
Персональный ассистент / Помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Getassistant
Персональный ассистент/помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота
Деметра Трейдинг
Персональный ассистент руководителя/Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
LUBRAN
Персональный ассистент / Помощник руководителя / Секретарь
От 178 750 до 255 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Московский фонд реновации жилой застройки
Помощник/ассистент руководителя/персональный водитель
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
Эксперт Втор