Персональный ассистент / Помощник руководителя / Секретарь

Московский фонд реновации жилой застройки (Фонд реновации) — унитарная некоммерческая организация, входит в структуру Градостроительного комплекса Москвы. Основная функция Фонда реновации – обеспечение выполнения мероприятий, предусмотренных Программой реновации в городе Москва. Сейчас у вас есть возможность присоединиться к команде Фонда реновации в роли Персонального ассистента/Помощника руководителя/Секретаря. Ваша задача будет заключаться в том, чтобы руководитель занимался исключительно работой и вообще не думал об остальном. Встречи, совещания, такси, одежда, витамины, куртка из химчистки, организация обедов и кофе-брейков, организация покупки подарков партнерам — всё это магически должно появляться вокруг него благодаря вашим стараниям. Ваша цель — закрывать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни. Обязанности: Ведение графика руководителя (Google) и его аналитика Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.) Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten) Организация питания руководителя Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей Выполнение личных поручений руководителя Мы ждем от кандидата: Высшее образование Опыт работы на аналогичной позиции от двух лет Знание делового этикета Хорошая память, высокий уровень эмпатии, организационных и коммуникативных способностей. Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку Хорошее знание MS Office, умение работать с офисной техникой Условия: Работу в офисе в пешей доступности от м. Цветной бульвар (5 мин. пешком) Доход высокий: ежемесячная З/п от 178 750руб. до вычета НДФЛ + квартальные + годовые премии График работы: 5/2 ДМС со стоматологией с 1 рабочего дня Корпоративное обучение Корпоративные спортивные мероприятия, спортивные секции Возможность участвовать в интересных и важных проектах Градостроительного комплекса Москвы.