Специалист по импорту

Мы предлагаем: - гибридный формат работы (от 2-3-х дней присутствия в офисе) - конкурентоспособный уровень оплаты труда - уютный, современный просторный офис возле метро Войковская (БЦ Метрополис, класс A+), в шаговой доступности от великолепного БЦ Метрополис с лучшими магазинами, кафе, фуд-кортом) -ежесезонные подарки (одежда, обувь, аксессуары брендов Vans, The North Face) - Полностью белую заработную плату, оформление по ТК РФ​​​​​​​ Обязанности: Работа по отгрузкам со склада Поставщика: запрос, приём, обработка грузовой документации от Поставщика; контроль правильности её оформления (по наличию и соответствию всей информации, в т.ч. цен, весов, адресов, контрактных условий, валюты, товарных описаний, таможенных кодов, количеств, сумм заранее установленным данным). Запрос, получение и обработка ассортиментной информации от Поставщика/бренда по сезонным образцам продукции: перевод и ввод в систему описаний товара, присвоение таможенных кодов, их согласование и подтверждение наличия разрешительных документов у таможни, получение каталогов и предоставление информации из них по запросам Запрос, получение и обработка ассортиментной информации от Поставщика/бренда по товарным партиям: перевод и ввод в систему описаний товара, присвоение таможенных кодов, их согласование и подтверждение наличия разрешительных документов у таможни, подтверждение наличия разрешительных документов, получение каталогов и предоставление информации из них по запросам Подготовка информации для ввода в Национальный каталог и печати внешних ярлыков для товарных партий и отправка на склад Поставщика, в том числе кодов маркировки Data Matrix Взаимодействие с таможенным брокером по подготовке таможенного оформления прибывающих/отправляемых поставок: документационная поддержка и контроль её сроков и качества, обеспечение каталогами и описаниями, регулирование сроков оформления Работа с различными Поставщиками: информирование о требованиях к документации, способам отгрузки, выполняемых сроках Ведение переписки с различными Поставщиками: запросы относительно состава, ассортимента, даты поставки и т.д. по сезонным образцам и товарным партиям Сравнение текущих и новых тарифов, предлагаемых компаниями-брокерами, выбор оптимального предложения для проведения конкретной поставки Проверка наличия разрешительной документации: использование, поддержка и ведение реестра сертификатов соответствия, деклараций соответствия, государственных регистраций. Передача заявок на оформление недостающих документов ответственным лицам в компании или в согласованные органы по сертификации. Проверка ассортимента на складах для отбора образцов на испытания Работа с документами: аккуратный сбор и организация документов по отгрузкам. Получение оригиналов писем, Договоров, приложений, счетов, отгрузочных документов, требований от гос.органов (кас.вопросов там.оформления) и своевременный сбор и подготовка документации по ним или передача в соответствующий отдел/исполнителю для выполнения с контролем сроков соответственно. Ведение электронного документооборота: своевременная подготовка и хранение всех видов документов в эл.виде на общих дисках компании с обязательным информированием о новых организуемых местах (папках) вышестоящих сотрудников и непосредственных исполнителей; аккуратное использование и ведение реестров компании (для регистрации исходящих писем с обязательным сохранением бумажных копий всех исходящих писем; по отгрузкам, по разрешительной документации и проч.); требование от сотрудников и партнёров предоставлять электронные версии каталогов, инструкций, запросов, которые надлежит сохранять в удобном, принятом в компании формате Ведение первичной финансовой документации: своевременная подготовка, проверка и ввод в систему счетов от Поставщиков для оплаты; запросы подтверждения их правильности у Поставщиков; сохранение Счетов в электронном виде на общих дисках компании с обязательным информированием о новых организуемых местах (папках) вышестоящих сотрудников и непосредственных исполнителей; требование от сотрудников и партнёров предоставлять электронные копии финансовых документов (счетов, Актов счетов-фактур) и их оригиналы, которые надлежит сохранять в удобном, принятом в компании формате Соблюдение графика рабочего времени и дисциплины (не курить) на рабочем месте Мы ожидаем от Вас: Опыт работы от 1 года, желательно в fashion retail, logistics, product Знание английского языка на уровне от B1 Знание программ MS Office Опыт работы в 1С (желательно) Энтузиазм, ответственность, позитивный взгляд, желание обучаться новому