Обязанности:
Студия S+S занимается дизайном интерьеров общественных пространств, в сегменте HoReCa. Нам уже 21 год, и за это время мы заработали статус и уважение в профессиональных кругах, создали множество заметных объектов и многократно попадали на страницы Российских и зарубежных профильных изданий. Мы гордимся стилистической смелостью своих работ, а цели у нас самые амбициозные – мы хотим вписать свою страницу в международную историю интерьерного дизайна. Будем рады приветствовать в команде людей, разделяющих наши цели, и главная из них – становиться лучше с каждым новым проектом. Мы ищем опытного бизнес-ассистента с навыками офис-менеджмента для координации работы офиса и поддержки управляющего блока студии. Нам нужен специалист, который ценит порядок и структуру, а также уверенно чувствует себя в условиях срочных задач и динамичных изменений графика. Если вы хотите стать частью нашей команды — мы ждем ваш отклик! Чем предстоит заниматься Поддержка управляющих (Бизнес-ассистирование): Ведение календаря руководительниц: контроль и напоминание о важных датах; Организация встреч, подготовка материалов к ним, ведение протоколов; Тревел-поддержка: бронирование билетов, оформление виз, заполнение анкет; Администрирование рабочих чатов с участием руководства; Работа в CRM-системе и выполнение оперативных административных задач. Управление офисом: Обеспечение жизнедеятельности офиса студии: поддержание порядка, закупки, взаимодействие с курьерскими и ремонтными службами; Документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, поиск, сканирование, подшив и отправка документов); Обработка входящих запросов сотрудников, учет рабочего времени; Помощь в организации внутренних мероприятий и выезды по делам студии при необходимости. Что ждем от кандидата: Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет; Английский язык не ниже уровня С1; Высокий уровень самоорганизации, структурное мышление и искренняя любовь к порядку во всем - от документов до графика; Стрессоустойчивость, доброжелательность и внимание к деталям; Грамотная речь, умение вести деловую переписку; Оперативность и способность работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: Офис в центре Москвы; Курсы английского языка; Полная компенсация больничных и отпускных; Работа в студии с международным именем; Интересные, смелые проекты по всему миру и сотрудничество с крутыми профессионалами.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / управляющий
От 35 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская
Атмосфера
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская
NOSOVA AGENCY
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская
СБЕР
Договорная
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская
Стойленская Нива, АПК
От 120 000 до 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская
EGO-SPA
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Сретенский бульвар, Чистые пруды, Тургеневская
Олимп Сервис