Помощник первого заместителя генерального директора

Обязанности: Регистрировать исходящую/входящую корреспонденцию, заполнять по ним карточки в 1С: Документооборот; Взаимодействие с курьерами - принятие и отправка почты; Осуществлять прием гостей (приготовление чая, кофе), обслуживание делегаций, клиентов, партнеров руководства; Обеспечение и подготовка заседаний и совещаний руководства; Ведение календаря встреч, организация и координация рабочего графика руководителя, организация встреч, командировок, отчетов, авансовых отчетов по расходам, закрывающих документов для бухгалтерии; Контроль наличия чая/кофе, подготовка к проведению закупки, взаимодействие с контрагентом по доставке/закрывающим документам; Выполнение иных поручений руководителя. Основные требования: Грамотная и четкая речь (устная, письменная), коммуникабельность, вежливость; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, способность быстро адаптироваться к изменениям; Внимательность к деталям, структурированный подход к выполнению задач; Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности; Уверенное владение цифровыми инструментами управления задачами и календарями. Будет преимуществом: Опыт работы персональным ассистентом, помощником руководителя от 1 года; Отличные навыки работы с пакетом MS Office, знание 1С: Документооборота и планирования - большое преимущество. Дипломатичность, стрессоустойчивость и умение хранить конфиденциальную информацию. Мы предлагаем: Соблюдение всех льгот и гарантий, предусмотренных ТК РФ. Достойная заработная плата: ежемесячный оклад + премия по результатам работы. Возможность карьерного и профессионального роста. Подключение к бесплатной подписке СберПрайм + для сотрудников со множеством привилегий от Сбера. Подключение к программе ДМС и льготное страхование для семьи. График работы: понедельник - четверг с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00. Отличный коллектив, где важно мнение каждого члена команды.