Персональный ассистент

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!Сейчас мы в поиске персонального ассистента на частичную занятость к руководителю из Москвы. Обязанности: Блок 1:Бытовая поддержка● Организация быта в московской квартире: вызов клининга, химчистки, мастеров по ремонту, контроль их работы.● Прием доставок, координация логистики (забрать/передать посылки), в том числе на свой адрес с последующей пересылкой руководителю.● Помощь в организации переезда (упаковка, поиск грузчиков, контроль процесса).● Выполнение личных поручений: запись в салоны красоты, медцентры, бронирование столиков в ресторанах (включая мониторинг новых открытий).Блок 2: Закупки и подарки ● Поиск и заказ товаров на маркетплейсах (Ozon, Золотое Яблоко и др.) по фото или описанию.● Подбор и организация доставки подарков, цветов для близких и коллег (в РФ и за рубеж).Блок 3: Поездки и мобильность● Мониторинг и подбор оптимальных рейсов и отелей (для личных и бизнес-поездок).● Взаимодействие с визовыми агентами, сбор документов.● Разработка сложных маршрутов (например, Эмираты — Голландия — Москва).● Ведение таблиц лояльности (мильные программы): контроль начислений и помощь в списании баллов.● Ведение календаря резиденции (учет дней пребывания в разных странах).Блок 4: Управление процессами● Работа в таск-менеджере (Apple Reminders) и Telegram: своевременная актуализация статусов задач.● Взаимодействие с партнером руководителя по организационным вопросам (приезды в РФ, совместный отдых).● Управление операционными расходами через дубликат карты: отчетность и контроль баланса. Требования: Релевантный опыт: от 1-го года в качестве персонального или бизнес-ассистента. Иностранный язык: английский В1-В2 (способность забронировать отель/ресторан за рубежом, заказать доставку в другую страну). Техника: наличие ноутбука и отличного интернет соединения, возможность быть на связи. Условия: Формат работы: ГИБРИД в Москве. Частичная занятость (Part-time), удаленно с периодическими выездами по Москве (2-3 раз в месяц); График работы: Гибкий, но с обязательной оперативной связью в течение дня (ответ на срочные запросы). Возможны разовые поручения в выходные дни (редко). Заработная плата: от 40 000 руб до 45 000 руб. на руки. Оформление: ИП/Самозанятость. ЭТАПЫ:1) тестовое задание, видеовизитка;2) собеседование эксперта Smart & Talented - онлайн;3) собеседование с 3-х финалистов с руководителем и экспертом - онлайн.