Помощник офисного администратора

Компания Хеликон – один из лидирующих поставщиков современного оборудования, реагентов, расходных материалов и сервисной поддержки в сфере геномики, протеомики, клеточных технологий, ветеринарии и пищевой безопасности, клинической диагностики, биофармы и криминалистики с 1997 года. В связи с расширением продуктового портфолио и открытием новых направлений приглашаем Вас присоединиться к нашей команде в роли Помощника офисного администратора Обязанности: Планирование работы курьера. Прием и распределение входящих звонков. Покупка билетов и бронирование гостиниц для сотрудников. Работа в ЭДО, подача счетов на хозяйственную деятельность на оплату. Оформление междугородних и международных писем (почта, курьерские службы). Учет договоров с покупателями. Регистрация и учет входящей/исходящей документации в ЭДО. Консультирование и рекомендации сотрудникам в оформлении исходящих писем, а также правка, проверка исходящей документации в 1С Документооборот. Распределение по ответственным входящей документации со склада, филиалов и от курьерских служб. Регистрация, выдача и учет доверенностей сотрудникам и представителям компании; оформление пропусков. Заказ канцелярских и хозяйственных товаров; выдача и учет канцелярских товаров сотрудникам. Встреча гостей и организация чая/кофе. Требования: Образование высшее, среднее профессиональное; Грамотный устный и письменный русский язык; Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, полный соц.пакет; Достойная по рынку (полностью белая), стабильная зарплата (окл + премия); ДМС (лучшая сеть коммерческих медцентров) после испытательного срока; Реальные возможности карьерного и профессионального развития; Внутрикорпоративное обучение; Современный, комфортабельный офис, локация – г. Москва, 10 минут пешком от метро Кунцевская или Славянский бульвар.