Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

Обязанности: - Подготовка служебных писем, распоряжений и внутренних документов; - Приём, регистрация, распределение и учёт входящей и исходящей корреспонденции; - Работа в системе электронного документооборота; - Подготовка и отправка официальной переписки; - Прием и распределение входящих звонков; - Контроль сроков исполнения поручений и документов; - Работа с почтой, получение и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; - Организация и обеспечение переговоров, встреч и совещаний руководителя; - Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам документооборота; - Организация текущего хранения документов, формирование дел и обеспечение их архивного хранения; - Выполнение отдельных поручений руководителя; - Сканирование и копирование документов; - Поиск и сбор информации о товарах/услугах по интернету/ и телефону (по необходимости); - Ведение путевых листов; - Ведение реестров договоров; - Заказ пропусков для посетителей бизнес центра; - Полное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, продуктов, канцелярских и бытовых принадлежностей; - Оформление командировок сотрудников: покупка билетов, бронирование и оплата гостиниц и аренда квартир для длительных командировок; - Ежедневное ведение Табеля учёта рабочего времени; - Оформление доверенностей; - Пополнение топливных карт и транспондеров; - Внесение первичных документов в 1С; - Контроль за работой уборщицы. Требования: - Обязателен опыт работы в соответствии с должностными обязанностями от 2-х лет; - Владение оргтехникой; - Умение работать в режиме многозадачности; - Отличное знание организации делопроизводства и архивоведения (стандарты, унифицированные формы, оформление, виды документов, хранение документов); - Знание первичных бухгалтерских документов; - Уверенный пользователь ПК - Word, Excel; - Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь; - Знание этикета делового общения, деловой переписки; - Ответственность, аккуратность, активность; - Высшее образование приветствуется. Условия: - График работы: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00; - Чай, кофе, конфеты, комфортные условия работы; - Дружный коллектив; - Испытательный срок 3 месяца.