Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности: контроль качества проведения уборки офисных помещений, мест общего пользования, комнат приема пищи, согласно санитарно-гигиеническим требованиям; взаимодействие со службой технической эксплуатации арендодателя по вопросу поддержания офисного инженерного оборудования, и систем водо-, тепло- и энергоснабжения, освещения, вентиляции; контроль рациональности использования арендуемых площадей, вынесение на рассмотрение предложений по оптимизации; контроль выполнения условий договоров аренды, контроль оплаты, своевременная пролонгация; выявление потребностей в проведении текущего ремонта, разработка и согласование проектов работ, и контроль проведения ремонтных работ в помещениях офиса, координация службы технической эксплуатации; обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (кроме оргтехники) и контроль его состояния, мебели, бытового оборудования; разработка внутренних нормативных актов в рамках своей компетенции, в том числе регламентация процессов в части обеспечения чистоты помещений; обеспечение документооборота в рамках своих компетенций, ведение систематизированного учета ТМЦ, в т.ч. в программном обеспечении Работодателя, ЭДО; бюджетирование в части материально-технического обеспечения; ведение учета в программном обеспечении компании на базе 1С. Требования: образование: средне-специальное, высшее (прикладное техническое, экономическое); опыт работы: общий стаж работы от 10 лет, из которых не менее 4-х лет по профильному направлению; в организациях с численностью не менее 150 сотрудников; необходимые знания и навыки: технические знания и понимание работы инженерных систем, энерго и водоснабжения принципы работы и эксплуатации бытовой техники и офисной мебели; знание профильной нормативной базы, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; навыки разработки и внедрения регламентирующей документации; дополнительные требования: умение пользоваться ПК, знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) на уровне уверенного пользователя, знание программ 1С; четкость следования регламентам и нормативам, внимательность, умение работать последовательно, постановка сроков исполнения задач и их соблюдение, дисциплинированность, соблюдение субординации, опыт участия в разработке нормативных документов, форм контроля, письменные и устные коммуникативные навыки, понимание ответственности за результаты своей деятельности. Условия: оформление согласно ТК РФ; график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30; дополнительные условия: мобильная связь, ДМС после испытательного срока; офис в пешей доступности от ст. м. Дмитровская.