Обязанности:
Меня зовут Алина и я менеджер по подбору персонала компании Herbarus .Мы в Herbarus растём, экспериментируем и постоянно улучшаем процессы.Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который держит среду, порядок и процессы, чтобы команда могла расти и не тормозить. Если тебе нравится помогать людям, делать процессы лучше и внедрять новое, даже когда никто не просит — мы ищем именно тебя!Это роль для самостоятельного и инициативного человека, который относится к офису и команде как к своему пространству — с заботой и ответственностью.В перспективе ты сможешь вырасти в одно из направлений: маркетинг, продажи, HR или финансы.Зона ответственности: Поддержка сотрудников по административным вопросам; Помощь отделам: бухгалтерия, маркетинг, закупки, продажи, HR; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Поддержание уюта и порядка в офисе (включая организацию пространства и уход за растениями); Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с курьерскими службами; Сравнение цен и поиск более выгодных решений (закупки, сервисы); Поиск и координация подрядчиков, контроль сроков выполнения (ремонт, сборка мебели, уборка и т.д.); Организация пропусков, встреча и сопровождение гостей; Контроль расходов, работа с первичной документацией и заявками; Выполнение поручений руководителя; Изучение и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы; Участие в организации корпоративных мероприятий. Что ты получишь:— Влияние: ты реально будешь менять среду и процессы;— Рост: ты растёшь быстрее, чем в классической роли офис-менеджера;— Команду: сильные, адекватные и открытые люди;— Пространство для инициативы.Что мы ожидаем: Высшее образование; Опыт ведения деловой переписки и документооборота; Опыт работы офис-менеджером / администратором (желательно в компаниях от 50 человек); Умение оптимизировать расходы. Что для нас критично Проактивность — ты не ждёшь задач, а видишь и закрываешь их; Сильные организационные навыки — умеешь навести порядок в хаосе; Внимательность к деталям — замечаешь то, что другие пропускают; Думать наперёд — а не «по факту»; Желание заботиться о людях и делать среду лучше. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; График 5/2, с 9:00 до 18:00; Конкурентная заработная плата; Современный офис класса A+ (м. Нахимовский проспект); Чай, кофе, фрукты; Молодая и дружная команда; Возможности карьерного роста; Свободный дресс-код. Где предстоит работать: Нахимовский проспект, Москва, Одесская улица, 2Похожие вакансии
Стажер команды «Бизнес партнеры»
До 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Нахимовский проспект
Changellenge
Стажер команды «Бизнес-партнеры»
До 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Нахимовский проспект
Changellenge
Стажер команды «Бизнес-менеджмента»
До 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Нахимовский проспект
Changellenge
Бизнес - ассистент/офис - менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нахимовский проспект
Похалуева Злата Минижановна