Обязанности:
Софт Альянс входит в ТОП-5 поставщиков лицензий и IT-решений в России.Мы поставляем технологии, софт и оборудование для крупнейших компаний и госструктур — от федеральных банков до промышленных гигантов. Сотрудничаем с более 5000 юридическими лицами по России и странам СНГ Более 7 лет на рынке Ключевые заказчики: ПАО «Сбер» АО «Российские железные дороги» ПАО «Газпром» ГБУ «Мои документы» ООО «ТАТНЕФТЬ Сейчас доля на тендерном рынке близка к насыщению, поэтому наш ключевой драйвер роста — B2B‑направление. Мы выделили его в отдельный стартап внутри компании Софт Альянс: с января 2025 года уже сформирована команда. Мы не работаем «для галочки». Наш стиль — высокая скорость, принятие быстрых решений и фокус на результат, который приносит деньги в бизнес. Мы ищем коллегу, который разделяет этот подход. Кого мы ищем: Нам нужен человек, который снимет с собственника операционную рутину, включит контур исполнения, наведёт порядок в системе учёта (Bitrix24), поможет с оформлением и адаптацией новых сотрудников и точечно — с поставщиками. Это роль для того, кто любит порядок, дисциплину и умеет «дожимать» задачи до результата. Результат роли (то, за что платим) Руководитель освобождён от рутины: задачи идут без "ручного пинка" Есть дисциплина исполнения: поручение → дедлайн → контроль → факт Новички оформлены и запущены Система учёта (Bitrix24) поддерживается как «источник правды»: следующий шаг, дедлайны, ответственные, статусы. Ваши задачи: 1. Контур исполнения Фиксация решений, ответственных и сроков по итогам встреч Контроль выполнения задач по команде, своевременная эскалация Ежедневные сводки руководителю коротко, цифрами, без воды 2. HR‑операционка Оформление документов, чек‑листы выхода нового сотрудника Адаптация: доступы, ввод в правила компании Контроль прохождения испытательного срока: кто тянет, кто срывает своевременное решение. 3. Контроль системы учёта (Bitrix24) Контроль дисциплины ведения: обязательные поля, следующий шаг, просрочки «Дожим» владельцев сделок на обновление статусов и фиксацию следующих шагов. 4. Работа с поставщиками Запрос и сравнение предложений (цена, сроки, документы, условия оплаты) Переговоры по условиям в рамках предоставленных полномочий. Что ждем от вас: Опыт от 1–2 лет в роли: ассистент руководителя, операционный координатор, помощник по управлению, административный менеджер Умение «дожимать» исполнение: ставить дедлайны, контролировать, эскалировать Будет преимуществом: Опыт в B2B, IT‑дистрибуции, закупках, работе с поставщиками Опыт оформления сотрудников и сопровождения адаптации Уверенное владение Excel / Google Таблицами Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24) или готовность быстро освоить. Что мы предлагаем: Работа в крупной IT компании Доход: от 70 000 руб. до 120 000 руб. График: понедельник – пятница с 10:00 до 20:00 МСК, суббота 3–4 часа на связи Удаленная работа Оформление по ТК, выплаты 2 раза в месяц Пользование нашими продуктами - оригинальный софт для работы Этапы отбора: Короткая анкета Интервью с HRD — обсуждение опыта и подхода к работе Тест 60 минут — практическое задание: протокол встречи, план контроля, разбор 10 задач в формате «что / кто / когда / результат» Финальное собеседование — закрепление договорённостей. Если вас заинтересовало наше предложение, у вас есть нужный опыт, вы готовы к быстрому темпу, и вы умеете работать быстро, но при этом качественно, тогда вам точно к нам!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный координатор (Wildberries)
От 60 000 до 130 000 руб.
Москва
Иванов Николай Николаевич
Бизнес ассистент/Операционный менеджер (IT)
От 1 200 до 1 600 руб.
Москва
Eurobrands Lebensmittel GmbH & Co.KG