Персонального бизнес-помощника СЕО / Executive Assistant to CEO

«Цифровые легенды» — ведущий разработчик инновационных решений для сферы развлечений. Мы специализируемся на создании уникальных цифровых шоу с использованием технологии аватаров, предлагая зрителям принципиально новый формат взаимодействия с контентом. Мы стремимся к росту вместе с нашими сотрудниками. Мы приглашаем в нашу команду профессионального, самоорганизованного и доброжелательного Персонального бизнес-помощника СЕО (Executive Assistant to CEO), который сможет снять с CEO операционную нагрузку, защитить его время, обеспечить управляемость календаря, коммуникаций и поручений, поддерживать личные задачи (по согласованию). Обязанности: - Ведение календаря CEO, приоритизация, буферизация, подтверждение встреч; - Подготовка к встречам: повестка, участники, материалы, краткий бриф по контексту; - Организация совещаний в офисе и онлайн, протоколирование ключевых встреч; - Единый трекер поручений CEO, контроль сроков, напоминания, эскалации; - Сбор статусов от команды и подрядчиков, доведение до результата; - Фильтрация входящих запросов (почта, мессенджеры, звонки); - Подготовка черновиков писем/сообщений на русском и английском; - Координация коммуникаций с партнерами, площадками, подрядчиками; - Командировки: билеты, гостиницы, визы (если нужно), логистика, документы; - Работа с документами: NDA, договоры на базовом уровне (с юристами), согласования; - Контроль счетов/актов/оплат по поручению (совместно с финансами/бухгалтерией); - Бронирования, организация личных поездок/встреч, бытовая логистика. Требования (must-have): - Опыт EA/помощника руководителя от 2-3 лет, желательно у CEO/собственника; - Английский B2+: переписка, созвоны, согласование деталей, travel;- Сильная самоорганизация: календарь, дедлайны, чек-листы, контроль статусов; - Конфиденциальность, такт, умение держать границы и говорить “нет” корректно; - Уверенное владение: Google Workspace, календарь, таблицы, документы; Zoom/Meet/Teams; - Готовность работать в высокой динамике, быстро переключаться и удерживать контекст;- Доброжелательность, проактивность.Будет плюсом: - Опыт в медиа, продакшне, ивентах, гастрольных проектах, международных коммуникациях; - Notion/ClickUp/Asana, навыки ведения дэшбордов статусов;- Базовые навыки презентаций (Slides/PowerPoint). Мы предлагаем: Возможность работать в компании, которая производит инновационный продукт на переднем крае индустрии развлечений; Быть частью молодой амбициозной слаженной команды; Профессиональное развитие; Конкурентную заработную плату, обсуждается на собеседовании; Работу в комфортном офисе в центре Москвы (м. Тверская); ДМС после испытательного периода; Испытательный срок 3 месяца.