Обязанности:
Основатель группы финтех-компаний ищет личного ассистента. Не секретаря, не офис-менеджера — человека, который станет операционным центром его повседневной жизни: travel, документы, медицина, семейная логистика, календарь, оплаты. Что вы будете делать: Travel и логистика (~30%) Авиабилеты, отели, трансферы, аренда авто. Комплексное планирование поездок (Дубай, Европа, СНГ). Координация логистики для расширенной семьи (8+ человек, у каждого свои предпочтения, паспорта и карты оплаты). Календарь и координация (~20%) Ведение календаря (Todoist). Бронирование ресторанов, координация двух водителей, проверка реалистичности расписания. С вечера — подготовка завтрашнего дня. Документы и визы (~15%) ВНЖ, визы, справки в разных юрисдикциях (РФ, Португалия, Франция, Швейцария, UK). Апостили, консульства, визовые центры. Контроль сроков. Медицина (~10%) Запись к врачам, координация анализов, отслеживание терапии. Финансы и оплаты (~10%) Оплата с разных карт (6+, разные валюты). Учёт расходов, возмещения, еженедельная отчётность. Бытовое и семейное (~15%) Подарки, заказы, доставки, семейные мероприятия, школьные вопросы, дни рождения. Кого мы ищем: Опыт в комплексной личной логистике: EA, family office, консьерж-сервис, VIP-travel, релокация. Важна широта — вы видели всё от авиабилетов до апостилей, от ресторанов до ВНЖ. Английский B2+. Переписка с консульствами, школами, отелями за рубежом — рабочая рутина, не исключение. Digital-инструменты — ваша среда, не стресс. Todoist, Notion, мессенджеры, Google Sheets — в текущем арсенале. Новый сервис осваиваете за день. Системность. Задача без внешнего давления не тонет. Вы сами напомните через 3 дня, а не через месяц. Дедлайны — святое. Автономность при неопределённости. Голосовое поручение без деталей → вы декомпозируете, уточняете если нужно, делаете. Комфорт с AI. Часть рутины автоматизирована, вы ежедневно взаимодействуете с AI-системой, как с коллегой. Не нужно программировать — нужно не бояться. Проактивность. Заметить, что виза истекает через 2 месяца, и начать процесс без запроса. Увидеть нестыковку в расписании — предложить решение. Условия: Удаленный формат работы. Физическое присутствие в офисе в Москве 2-4 раза в месяц (документы, сопровождение). Режим работы с понедельника по пятницу, 09:00-19:00 МСК. Выходные и вечера — только по срочным вопросам. Есть backup-ассистент на ночные/выходные задачи и travel-бронирования. Подчинение: основатель + его операционный директор. Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования. В отклике укажите: Какие digital-инструменты используете ежедневно? Самая сложная логистическая задача, которую решали — и как.Похожие вакансии
От 25 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
HRLab (ИП Чиняева Анастасия Игоревна)
От 20 000 до 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская
Refyne production (ИП Степанцова Виктория Викторовна)