Специалист по документообороту с функциями офис-менеджера

ООО «Электромотив» — российская компания, занимающаяся разработкой и внедрением инновационных решений для автоматизации процессов в сельском хозяйстве, промышленности и городской среде. Мы создаем высокотехнологичные автономные роботизированные системы на базе технологий машинного зрения, искусственного интеллекта и робототехники. Обязанности: Прием, регистрацию, учет, хранение и отправку корреспонденции, работу с номенклатурой дел, контроль исполнения поручений и обеспечение сохранности документов. Написание внутренних локально-нормативных актов. Документооборот: ведение протоколов совещаний и встреч, контроль сроков исполнения. Взаимодействие с БЦ Румянцево: организация изготовления пропусков, аренды помещений, вывоза мусора, контроль документации, парковки, заказ машины от местной службы для провоза закупок для производства, контроль соблюдения правил пожарной безопасности. Организация командировок, поиск и покупка билетов и отелей для размещения, контроль документации. Почтовые отправления. Взаимодействие с бухгалтерией: контроль офисных расходов, заведение заявок на оплату, отчетная документация по сотрудникам (авансовые отчеты, служебные записки, расписки, компенсация, и т.д.). Координация дней рождения и корпоративных мероприятий. Организация офисного пространства (канцелярия, уборка офисов, обслуживание техники, интернет и связь, система скуд, заказ воды, заказ мебели). Требования: Опыт работы в документообороте, делопроизводстве или архивном сопровождении от 3-х лет Практический опыт работы с договорами, заявками, ТЗ, реестрами и архивом документов. Знание основ документооборота и делопроизводства. Внимательность, аккуратность и системность в работе. Уверенное владение ПК: MS Office, Excel, электронная почта. Умение работать с большим объемом информации и контролировать сроки. Ответственность, организованность, стрессоустойчивость. Опыт работы в 1С или системе электронного документооборота будет преимуществом. Условия: Конкурентоспособный уровень заработной платы, обсуждается на собеседовании и зависит от вашего опыта и компетенций. График работы: пн. - пт. с 9 до 18 (возможны варианты с 8 до 17 и с 10 до 19). Премии за успешные проекты и достижения отдела. Трудоустройство согласно ТК РФ. Офис в р-не ст. м. Румянцево (БЦ Румянцево). Участие в инновационных проектах с применением ИИ и робототехники. Креативная и дружелюбная среда, поддержка инициатив и отсутствие бюрократии.