Секретарь офиса

В дружную команду административно- хозяйственного отдела приглашаем коллегу. Нужен 2-ой секретарь в расширение штата. Есть хорошая возможность вырасти внутри компании и развиваться дальше внутри других отделов Если не знаете какого-то блока -мы научим, нам важно стремление к обучению и развитию. Обязанности: Ведение общей почты организации: прием и распределение писем по соответствующим отделам/сотрудникам; Приём и переадресация звонков; Входящая корреспонденция: прием, регистрация, распределение по сотрудникам. Исходящая корреспонденция; Выдача СИМ карт, подключение необходимых услуг; Бронирование переговорных комнат по запросу сотрудников; Заказ такси и доставок для сотрудников; Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ гостевых пропусков, пропусков на авто, грузчиков, внос/вынос оборудования; Встреча и приём посетителей. Обслуживание гостей в рамках встречи: чай/кофе/подобные запросы; Заказ визиток/канцелярии; Заполнение отчетных документов по просьбе членов управляющей команды. Требования: Грамотность, аккуратность, тактичность, умение расставлять приоритеты, сообразительность. Условия: График 5/2, с 8:00 до 17:00; Официальное трудоустройство с первого дня, без стажировочных, пробных и прочих дней; Стабильный оклад; Оформление ДМС в течение первого месяца работы; Программа поддержки сотрудников (юридическая помощь, психологическая поддержка, финансовое консультирование); Корпоративный ноутбук, телефон, компенсация расходов на мобильную связь. Современный благоустроенный офис в бизнес-центре Кантри Парк (г.Химки, Панфилова, 21/1), от м.Планерная ходит корпоративный транспорт.