Делопроизводитель (помощник юриста)

О нас:Московская бизнес академия - ведущее образовательное учреждение в области бизнеса, предлагающее широкий спектр программ для профессионального и личностного развития. Мы стремимся обеспечить нашим студентам получение актуальных знаний и навыков, отвечающих современным требованиям индустрии. Наша команда состоит из высококвалифицированных экспертов, готовых делиться своими знаниями и идеями, чтобы создать уникальный образовательный опыт. Мы ищем организованного и внимательного специалиста, который поможет нашей юридической команде работать еще эффективнее. Обязанности: проверка комплектности и соответствия типовым формам согласованных версий договоров перед подписанием (по чек-листу); подготовка проектов документов по шаблонам, проверка актуальности нормативно-правовой базы под руководством юриста; ведение электронного и бумажного документооборота (регистрация входящих/исходящих, сканирование, подшивка, отправка контрагентам: договоры, УПД, акты, дополнительные соглашения и пр.); ведение реестра договоров с внесением данных: сроки, статусы, суммы, ответственные сотрудники; контроль сроков исполнения; направление запросов контрагентам и взаимодействие с внутренними подразделениями по стандартным вопросам документооборота (под руководством юриста); контроль своевременного подписания договоров со стороны организации и получения подписанных экземпляров от контрагентов (напоминания, отслеживание); участие в подготовке ответов на запросы, письма под контролем юриста(типовые ситуации); формирование и систематизация архивов юридического отдела (папки, номенклатура дел, хранение оригиналов. Требования: внимательность, системность, энергичность; умение работать быстро и продуктивно; грамотная устная и письменная речь; наличие законченного высшего юридического образования (бакалавриат); наличие опыта работа на аналогичной должности в коммерческом предприятии будет преимуществом. Условия: удобный график работы – офис 5/2 (после испытательного срока возможен гибридный формат работы), пятница – сокращенный рабочий день на 1 час; возможность бесплатного обучения на наших программах. Мы всегда поддерживаем желание расти и развиваться; удобный современный офис в центре города, недалеко от станции м. Павелецкая; социальный пакет (ДМС после 6 мес. работы в команде); дружелюбный коллектив и приятная атмосфера. Если Вы любите четкие процессы, умеете находить решение в любой ситуации и не боитесь бумажной работы - Вам точно к нам! :)