Обязанности:
Задачи: протокольное сопровождение руководства на мероприятиях; ведение коммуникации с принимающей/принимаемой стороной, партнерами и официальными структурами по вопросам протокольных мероприятий; координация водителей, выстраивание логистики передвижения; оформление пропусков; составление программы мероприятий; подготовка протокольной документации (повестка, списки, схемы проезда, рассадки и др.); оформление аккредитаций на мероприятия; контроль соблюдения протокольных норм, делового этикета и корпоративного стиля на мероприятиях (атрибутика, флаги); контроль готовности справочных материалов, печать и формирование пакета материалов; проведение церемоний подписания соглашений; взаимодействие с PR-службой для подготовки релизов по итогам участия руководства в мероприятиях, съемка фото/видеоматериалов, аудиозапись выступлений; прочие поручения руководителя по отработке участия в мероприятиях. Портрет релевантного кандидата: опыт работы на аналогичной позиции в органах власти/гос.компаниях/крупных частных компаниях от 2 лет; опыт проведения мероприятий с участием первых лиц; опыт организации командировок/визитов по РФ; опыт организации подписания соглашений; преимуществом будет знание английского языка и другого иностранного языка; знание норм делового этикета, государственного протокола России; предпочтительным будет образование в области международных отношений/лингвистики/ гос.управления. Мы предлагаем: трудоустройство в соответствии с ТК РФ; конкурентоспособный уровень заработной платы; ДМС, страхование жизни сотрудника от несчастного случая; систему гибких льгот: вы сами наполняете соц. пакет на ваш выбор - спорт, питание, обучения, путешествия - у нас широкая программа, которая постоянно пополняется новыми опциями; предоставление скидок от партнеров компании (более 10 000 предложений); компенсацию мобильной связи; обучение за счет бюджета компании, способствующее профессиональному и личностному росту; комфортный офис в центре Москвы. #Управление и офисПохожие вакансии
Договорная
Москва
ФГБУ «Национальный медицинский исследовательский центр травматологии и ортопедии имени Н.Н. Приорова» Минздрава России