Администратор (в офис)/Секретарь/Офис-менеджер

Команда профессионалов, возводящая жилые дома в Москве, приглашает на работу специалистов, по-настоящему увлеченных своим делом. Мы приглашаем вас стать частью нашей команды для того, чтобы создавать свои собственные проекты и достигать поставленных целей вместе! Обязанности: Встреча и обслуживание посетителей в приемной офиса: создание комфортных условий (кофе, чай), консультирование по всем возникающим вопросам. Прием и распределение телефонных звонков. Оформление и выдача пропусков сотрудникам и посетителям, на машины и грузы (временных и постоянных). Составление списков необходимых расходных материалов для офиса (канцелярия, офисная техника, мебель и т.п.) и их выдача. Контроль за состоянием офисных помещений и офисного оборудования — при выявлении неисправностей - вызов специалистов для ремонтных работ. Ежедневное обслуживание кофемашин, которое включает, по мере необходимости, очистку от кофейного жмыха, заливку воды, замену фильтров и т.д. Подготовка внутренних и внешних мероприятий — праздников, собеседований, тренингов, корпоративных встреч, конференций. Организация встреч, совещаний и деловых переговоров — бронирование переговорных комнат, подготовка раздаточных материалов, обеспечивание наличие техники и напитков. Документооборот — регистрация входящей/исходящей документации, копирование/сканирование документов, отправка почтой корреспонденции. Помощь бухгалтерии и кадровой службе (сканирование документов, помощь в составлении архивов и другие поручения). Организация командировок сотрудникам и поездок по поручению руководства — оказывать помощь с оформлением виз, заказ билетов, бронь гостиниц и логистика. Взаимодействие с арендодателем. Выполнение поручений руководства. Поездки по поручениям вне офиса. И другие поручения в пределах компетенций. Требования: Высшее образование (желательно). Рассматриваем кандидатов без опыта работы. Уверенное владение компьютером и оргтехникой. Деловые и личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность. Условия: Работа в компании с хорошей деловой репутацией. Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. "Белая" заработная плата. Красивый и комфортабельный офис м. ЦСКА, Аэропорт, Динамо. График работы 5/2 с 10:00 до 18:00.