Персональный/Личный ассистент руководителя

Мы ищем персонального ассистента для работы напрямую с руководителем.Основная задача — разгрузка от операционных и личных задач, структурировать процессы и взять на себя управление повседневными делами. Вакансия предполагает высокий уровень самостоятельности, ответственности и умение быстро ориентироваться в новых задачах. Что предстоит делать: 80% личных задач / 20% рабочих задач Обязанности: —Ведение календаря руководителя: планирование встреч, напоминания, контроль дедлайнов;—Организация поездок (визы, билеты, отели, маршруты, рестораны);—Подготовка таблиц (включая формулы, расчёты, аналитика);—Ведение списков задач, планирование и контроль выполнения;—Визуализация информации (таблицы, схемы, презентации, mind map);—Выполнение личных поручений;—Работа с документами и перепиской;—Использование нейросетей для ускорения и оптимизации задач;—Взаимодействие с подрядчиками (поиск, постановка задач, контроль выполнения) — при необходимости. Пожелания к кандидату:—Опыт работы ассистентом / помощником / администратором от 1 года;—Уверенные навыки работы с Google Таблицами;—Опыт работы с календарями и таск-трекерами (Trello, TickTick и аналоги);—Навыки поиска, анализа и структурирования информации;—Английский язык не ниже уровня B2 (возможность вести устную коммуникацию);—Умение работать в режиме многозадачности и неопределённости;—Высокий уровень ответственности и самоорганизации;—Готовность быть на связи в течение дня. Что мы предлагаем:—Удалённый формат работы;—Частичная занятость (в среднем 4–5 часов в день);—Гибкий график (важно быть на связи и оперативно реагировать на задачи);—Достойная фиксированная оплата+бонусы за выполнение крупных задач;—Работа напрямую с руководителем без лишней бюрократии. Важно:—Вакансия предполагает высокий уровень самостоятельности;—Приоритет — ответственность и результат, а не процесс; Если ты умеешь брать ответственность, быстро находить решения и хочешь работать в плотной связке с руководителем — будем рады отклику.