Специалист группы контроля и делопроизводства

Обязанности: Планирование дня/недели Планирование следующего дня: - подготовка предварительного плана - согласование графика - изменение графика Планирование недели: - подготовка предварительного плана - согласование графика - изменение графика Реестр перспективных совещаний (внесение записей, актуализация) Напоминания Ведение перечня вопросов для обсуждения Протокольная работа и постановка поручений на контроль Участие в совещании (активный слушатель, фиксация поручений и информации о новых совещаниях – протокольное сопровождение) Работа с почтой Чтение и правка документов (входящие, исходящие) Участие в рассмотрении документов Директором Подготовка отдельных совещаний Общественный совет Роструда Внутренние совещания (формирование повестки, созыв участников, протоколирование), очное участие Совещания с Минтрудом (формирование повестки, созыв участников, протоколирование) очное участие Отдельные поручения и функции контроля Координация корпоративных мероприятий и внешних активностей Требования: Высшее законченное образование (приоритет ГМУ, юриспруденция, экономика Приветствуется дополнительное образование в области документационного обеспечения Опыт работы от 2-х лет в обеспечении административной, организационной, личной поддержки руководителя или команды Навыки тайм-менеджмента, безупречная организованность, способность работать в режиме многозадачности, высокая стрессоустойчивость и отличные коммуникативные навыки. Необходимы знания делового этикета, документооборота, владение офисными программами и способность работать с информацией. Знание основ электронного документооборота (обязательно) Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение расставлять приоритеты. Условия: Оформление по ТК РФ Офис в шаговой доступности м. Тверская, м. Пушкинская