Обязанности:
Ищем сильного бизнес-ассистента генерального директора с перспективой роста в управленческую или коммерческую роль. Это не позиция секретаря и не классическая административная функция. Нужен человек, который хочет глубоко включаться в реальные бизнес-процессы, координировать людей и задачи, сопровождать запуски, держать в фокусе ключевые вопросы руководителя и доводить работу до измеримого результата. Роль подойдет тому, кто хочет быстро расти через практику, работать рядом с первым лицом и получать широкий опыт на стыке e-commerce, креативных индустрий, маркетинга, партнёрств, PR, спецпроектов и клиентских задач. О компании «Целлюлоза» — издательство и digital-платформа на стыке контента, IP и коммерческих сервисов. Мы развиваем одновременно B2C- и B2B-направления. Для авторов это возможность публиковать электронные книги без вложений со стороны автора, получать 50–85% от продаж, проходить бесплатное обучение и использовать дополнительные сервисы: продвижение, выпуск бумажных книг, а в перспективе — и издание на иностранных языках. Для читателей это удобное онлайн-чтение: первая глава бесплатно, далее — покупка по главам или абонемент на книгу. Также мы развиваем подписочные форматы и спецпроекты, включая сетевой книжный клуб. Для бизнеса и организаций — это издательские, коммуникационные и проектные решения на стыке контента, продвижения, партнёрств и медиа. Помимо платформы, руководитель ведёт клиентские проекты в сфере консалтинга для бизнеса, политики, госструктур, а также взаимодействует с образовательными организациями и партнёрами. Для нас это не «творчество ради творчества», а полноценный коммерческий бизнес. Мы ориентированы на понятный эффект: монетизацию, трафик, лидогенерацию, продажи, рост конверсии, среднего чека, повторных покупок и другие измеримые показатели. Почему вакансия открыта сейчас Компания находится в фазе пересборки и роста. Направления уже определены, контур задач сформирован, и сейчас нам нужен человек, который сможет взять на себя заметную часть операционного и проектного контура, усилить скорость исполнения и со временем вырасти вместе с бизнесом. Что предстоит делать — вести деловые коммуникации с партнёрами, подрядчиками, авторами, клиентами и командой; — фиксировать договорённости и контролировать их исполнение; — искать и координировать подрядчиков, собирать коммерческие предложения, ставить задачи, запускать работы и проверять результат; — сопровождать задачи и проекты руководителя: маркетинг, партнёрства, PR, публикации, презентации, мероприятия, переговоры, спецпроекты; — работать с документами, таблицами, счетами, договорами, отчётами и организационными вопросами; — держать в фокусе приоритеты, сроки, статусы и качество исполнения; — помогать запускать и развивать новые направления, если они имеют практический и коммерческий смысл. Что для нас является результатом Результат — это не просто участие в процессе. Это когда: — задача закрыта в срок и без потери качества; — договорённость доведена до исполнения; — подрядчик отработал по ТЗ и в дедлайн; — документы, согласования и коммуникации не зависли; — проект или инициатива дошли до запуска; — появились понятные эффекты: партнёрские договорённости, публикации, лиды, продажи, рост трафика или иные значимые результаты. Ключевые требования — умение самостоятельно организовывать свою работу в гибком формате; — сильная деловая письменная и устная коммуникация; — умение держать несколько параллельных задач одновременно; — навык контроля сроков, исполнителей и качества результата; — уверенная работа с таблицами, документами, презентациями и отчетностью, ИИ-инструментами; — готовность быстро включаться в новые темы и искать рабочие решения без постоянных пошаговых инструкций; — способность сочетать мышление и операционную работу. Опыт именно в издательской сфере не обязателен. Нам важнее инициативность, адекватность, деловая хватка, обучаемость и ориентация на результат. Что будет плюсом — опыт в роли бизнес-ассистента, project manager, координатора проектов или маркетолога; — опыт работы с подрядчиками и внешними партнёрами; — опыт в digital, маркетинге, PR, e-commerce, издательских, образовательных или консалтинговых проектах; — понимание логики коммерческих показателей и работы на результат; — интерес к креативным индустриям, digital-продуктам и развитию новых направлений. Кому эта роль подойдёт — тем, кто хочет работать рядом с первым лицом и быстро расти через реальные задачи; — тем, кому интересны бизнес, digital, маркетинг, партнёрства, продюсирование, продажи и развитие проектов; — тем, кто умеет брать ответственность и доводить начатое до конца; — тем, кто хочет со временем вырасти в руководителя проекта, направления, отдельной бизнес-единицы или в более сильную роль внутри команды. Кому эта роль, скорее всего, не подойдёт — тем, кто ищет спокойную рутинную позицию с минимальной ответственностью; — тем, кому комфортнее работать только по жёстко заданному алгоритму без самостоятельного поиска решений; — тем, кто не готов к многозадачности, гибкому формату и высокой вовлечённости; — тем, для кого интересны только стабильный процесс и фиксированный оклад вне связи с результатом; — тем, кому не близки digital-продукты, электронная коммерция и коммерческая логика креативных индустрий. Что вы получите — работу рядом с генеральным директором и включение в реальные бизнес-процессы; — широкий управленческий опыт на стыке издательства, digital-платформы, клиентских проектов, партнёрств и спецпроектов; — возможность быстро прокачаться сразу в нескольких смежных направлениях; — живую деловую среду, в которой ценятся самостоятельность, скорость и реальный вклад в результат; — понятный и этичный продукт, который не стыдно продвигать; — возможность проявить себя шире одной позиции и со временем занять более сильную роль в команде. Перспектива роста Эта роль может вырасти в управление проектами, отдельными направлениями, партнёрскими контурами, спецпроектами или в более сильную операционную и коммерческую позицию внутри команды — в зависимости от ваших сильных сторон и реальных результатов. Условия — гибридный формат работы: удалённо + очные встречи в Москве по необходимости; — гибкий режим работы с ориентацией на задачи и результат; — высокий уровень самостоятельности, ответственности и включённости в процессы; — уровень фиксированной части и переменной мотивации обсуждается индивидуально — исходя из вашего опыта, сильных сторон и потенциального вклада в результат. Как откликаться В сопроводительном письме напишите коротко: — почему вам интересна именно такая роль; — какие задачи похожего типа вы уже доводили до результата; — в каком направлении вы хотели бы расти в ближайшей перспективе. Это поможет быстрее понять, насколько мы подходим друг другу.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Бионика
Бизнес-ассистент генерального директора
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Корнеев Роман
Бизнес-ассистент Генерального Директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
ГеоПроМайнинг
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Ренью
Бизнес Ассистент Генерального Директора
От 85 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
artefact
Личный / бизнес ассистент Генерального директора
Договорная
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская, Киевская
Наша держава