Обязанности:
Бизнес-ассистент в агентство элитной недвижимости (Москва Остоженка и Патриаршие, Рублево-Успенское шоссе, Дубай). Обязателен опыт работы в недвижимости от 1 года. Должностные обязанности бизнес-ассистента: полная административная и организационная поддержка руководителя, а так же участие в управлении проектами, ведение отчетности по выручке и затратам компании, первичная бухгалтерия. Кадровое администрирование. Гибридный формат работы. Офис компании находится на Тверской улице, 7 минут пешком от м. Тверская /Пушкинская + несколько раз в неделю выезды на показы квартир/загородных домов [Рублево-Успенское, Новорижское ш]. В качестве бизнес-ассистента вы будете обеспечивать эффективную работу руководителя: планирование и ведение календаря, организацию встреч и переговоров, подготовку презентаций, отчетов и аналитических материалов, контроль исполнения поручений, будете работать с корреспонденцией и внутренними документами. Важно: ваше умение структурировать задачи, приоритизировать нагрузку и брать на себя операционные вопросы, освобождая время руководителя для стратегических задач. В рамках проектной деятельности вы будете заниматься координацией проектов: постановкой задач, контролем сроков и результатов, взаимодействием с подрядчиками и внутренними командами, ведением проектной документации и отчетности. Важен ваш опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, договорами и оплатами. Управление командой. Утренний брифинг: Рассылка задач команде (фрилансерам, сотрудникам) на день от лица руководителя. Вечерний контроль: Сбор отчетов о выполнении, проверка чек-листов, подготовка сводки для руководителя. В обязанности бизнес-ассистента входит также ведения кадрового администрирования (проведение собеседований и онбординг сотрудников, заключение договоров ГПХ, контроль за выполнением плана продаж, контроль рабочего времени агентов по недвижимости и отслеживание выполнения ими регламентов; организация выплат заработных плат и комиссионного вознаграждения агентов). Почта: Сортировка входящих, ответы на 80% писем (фильтровать по шаблонам/своему решению), выделение мне только критически важных. WhatsApp/Telegram/Maх: сортировка входящих сообщений, Ответы (после консультации с руководителем), пересылка важных, поддержание коммуникаций с клиентами/подрядчиками. Перевод коммуникаций в задачи: Любое поручение из чата/почты сразу в Trello с дедлайном. Реклама: ведение телеграм-каналов агентства и личных соцсетей руководителя, публикация сториз и Рилз в наши аккаунты в соцсетях; анализ конкурентов; Распределение рекламного бюджета и контроль ROI, работа с подрядчиками, получение отчетов. Ведение объявлений компании на Авито, Циан, Домклик. Контроль актуальности предложений и цен. Ответы на обращения потенциальных покупателей. Большое преимущество у кандидатов, имеющих опыт участия в формировании стартапов с нуля (разработка с нуля орг. структуры, описание бизнес процессов, автоматизация бизнес процессов, разработка регламентов, инструкций, базы знаний, учета рабочего времени и тд.) Пожелания к кандидату: ответственность, системное мышление, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности. Ориентированность на результат (для агентства по недвижимости это сделки). Поддержка руководителя при сделках Купли-Продажи и в клиентской работе · Рассылка предложений: Персональная рассылка новинок/предложений (старт продаж нового жилого комплекса) по базе клиентов руководителя агентства. · Первичный контакт: Ответы на запросы, квалификация лидов. Контроль продвижения Лида по воронке. Оплата сдельная: фиксированная часть + KPI + бонусы за сделки. Доход варьируется в зависимости от формата работы. Возможные варианты ниже. Удаленная работа с посещением офиса 1-2 раза в неделю: фиксированная часть 30.000 руб (при дистанционной работе и посещении офиса только для собраний/встреч); + KPI, суммарно около 150.000 рублей в месяц. Дополнительно: бонус 100.000 рублей за каждую сделку купли-продажи недвижимости, в которой вы принимали участие [ориентировочно 2-3 сделки в месяц]. Второй вариант - ежедневное присутствие в офисе. Фиксированная часть 50.000 руб (при работе в офисе 5/7 с 10 до 18) + KPI + бонусы, суммарно около 180.000 рублей в месяц. Дополнительно: бонус 100.000 рублей за каждую сделку купли-продажи недвижимости, в которой вы принимали участие [ориентировочно 2-3 сделки в месяц]. Успешный кандидат сможет выйти на стабильный доход 300-500 тысяч в месяц и более. Обязательно наличие личного автомобиля или водительских прав, а также возможность выезжать на показы объектов недвижимости (квартир и загородных домов), включая вечера и выходные. Оформление по договору ГПХ. Офис компании находится на Тверской улице, 7 минут пешком от м. Тверская /Пушкинская. Принимаются только отклики с сопроводительном письмом. В письме укажите пожалуйста: ваш стаж работы в недвижимости (кандидатов без опыта в агентствах и без понимания сделок мы не рассматриваем, тк на обучение уйдет много времени); самая сложная сделка, в которой вы ассистировали и самая крупная сделка, заключенная при вашем участии. Понимаем, что у вас много дел… и то, что вы смогли дочитать до конца, уже дарит нам надежду, что именно вас мы и ищем, Напишите нам прямо сейчас, сделайте первый шаг в сторону абсолютно нового уровня карьеры и доходаПохожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер (Видеомаркетинговое агентство)
От 90 000 до 130 000 руб.
Москва
SOKOLDYNSKIY PRODUCTION
От 75 000 до 108 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЛОГИИ ДОВЕРИЯ - КОНСУЛЬТИРОВАНИЕ"