Помощник/ассистент руководителя/администратор офиса

Помощник руководителя / Административный специалист (family office) Группа компаний (управление активами, собственной недвижимостью), более 10 лет на рынке, приглашает в команду самостоятельного административного специалиста, который будет решать организационные и операционные задачи разного уровня сложности. Мы — небольшой и уютный офис с камерным коллективом, комфортной, почти семейной атмосферой. Каждый сотрудник у нас — ценная самостоятельная единица, и вклад каждого действительно заметен. Основная роль Обеспечивать работу офиса и выполнение поручений: самостоятельно искать решения, координировать процессы и завершать задачи в срок. Обязанности 1. Административная и проектная поддержка руководителей (основной фокус) Выполнение поручений руководителя, а также поддержка юриста, бухгалтерии и других членов команды Подготовка документов, работа с договорами, контроль оформления Взаимодействие с МФЦ, Росреестром, нотариусами, госорганами, банками, налоговой инспекцией Запрос и анализ информации, коммуникации с внутренними подразделениями и контрагентами Отслеживание статуса задач и выполнение в срок 2. Обеспечение жизнедеятельности офиса (операционная база) Закупка расходных материалов, контроль работы оборудования Организация взаимодействия с управляющей компанией БЦ Пропуска, парковка, технические вопросы офиса Архив и документопоток компании 3. Сопровождение собственников и их семьи (небольшая часть функционала) Организация поездок: билеты, отели, визы Помощь в бытовых и личных организационных вопросах Готовность оперативно реагировать при необходимости (формат 24/7) Требования Высшее образование (желательно экономическое или юридическое) Опыт административной работы от 3 лет на позициях с самостоятельными задачами Английский язык B1–B2 (устный и письменный) Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, оргтехника Грамотная речь, деловая переписка Мы ищем человека, который: мыслит на шаг вперёд и берёт ответственность за результат умеет планировать, структурировать и самостоятельно решать задачи внимательно относится к людям, с эмпатией взаимодействует с коллегами и семьёй руководителя умеет слушать и слышать, корректно выстраивает коммуникацию остаётся вежливым и уважительным в любой ситуации понимает ценность любой работы для общего процесса этичен, стрессоустойчив и конфиденциален Условия Оформление по ТК РФ График: 5/2, 10:00–19:00 (иногда на связи вне рабочего времени) Современный офис в Москва-Сити (Город Столиц), м. Деловой центр Комфортная, тёплая атмосфера в небольшом коллективе