Начальник административно-хозяйственного отдела

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей). Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране. Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах — современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять на развитие цифровой инфраструктуры России. У нас нет лишней бюрократии — только сильная команда профессионалов, открытая коммуникация и культура, где ценят экспертизу, инициативу и ответственность. Сейчас мы в поиске Начальника административно-хозяйственного отдела, который усилит нашу команду. Обязанности: Управление административной функцией компании. Руководство командой офис-менеджеров: постановка задач, развитие, контроль качества работы. Выстраивание и развитие эффективных административных процессов. Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов АХО. Формирование бюджета, контроль расходов, поиск точек оптимизации без потери качества. Управление закупками (канцтовары, мебель, техника, хоз. товары) и выстраивание прозрачной системы снабжения. Работа с подрядчиками (клининг, охрана, эксплуатация, сервисы. Взаимодействие с арендодателями, участие в переговорах и согласовании условий. Контроль технического состояния офисов и своевременное решение эксплуатационных вопросов. Организация ремонтов, переездов и масштабирования офисных пространств. Управление корпоративной инфраструктурой: рабочие места, зоны отдыха, переговорные. Проведение инвентаризации и контроль учета ТМЦ. Создание комфортной, современной и «живой» офисной среды для сотрудников. Требования: Высшее образование. Опыт работы на позиции руководителя АХО / административного менеджера от 2–3 лет (желательно в компаниях от 100+ сотрудников). Опыт управления распределенной командой. Подтвержденный опыт выстраивания и оптимизации административных процессов. Опыт бюджетирования и контроля затрат. Сильные навыки работы с подрядчиками и ведения переговоров. Понимание эксплуатации офисных помещений (инженерия, базовая техническая грамотность). Опыт организации ремонтов, переездов или открытия офисов будет большим плюсом. Уверенное владение 1С/ Excel / Google Sheets (работа с бюджетами и аналитикой).Будет плюсом: Опыт работы в IT или быстрорастущих компаниях. Опыт внедрения автоматизации (системы заявок, закупок и т.п.). Базовый английский язык. Эстетический вкус и насмотренность в организации офисных пространств. Условия: График 5/2. Конкурентоспособная заработная плата. Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор. ДМС после испытательного срока, 31 день отпуска. Корпоративное изучение английского языка. Работа в профессиональной команде, открытой к сотрудничеству, идеям и инновациям.