Главный специалист отдела документационного обеспечения проекта

Обязанности: Прием, проверка на комплектность технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) и прочей документации, относящейся к деятельности проектного офиса. Учёт, систематизация, направление на рассмотрение и оперативное хранение технической документации (РД, ПД, РКД, ИТД и пр.) относящейся к деятельности проектного офиса. Подготовка сопроводительных документов и направление в подрядные организации технической документации в бумажном и электронном виде. Своевременная обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции проектного офиса (прием, регистрация, направление на рассмотрение, контроль исполнения, оперативное хранение). Проверка оформления и корректорская правка исходящей корреспонденции и внутренних документов. Подготовка исходящих писем, внутренних и распорядительных документов по направлениям деятельности отдела. Работа в системе проектно-технического документооборота (Capital Projects), системе административного документооборота (TESSA). Поиск и предоставление документов по запросу сотрудников проектного офиса. Консультирование специалистов проектного офиса в области организации документооборота. Требования: Высшее образование Опыт работы в системах электронного документооборота, в том числе технического документооборота. Опыт работа с корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, технической документацией. Знание стандартов по оформлению официальных документов, по ведению деловой переписки. Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом. Условия: Работа в группе компании ПАО "Газпром нефть" Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); Регулярная индексация фиксированной части дохода; Годовая премия по результатам деятельности; Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев