Офис-менеджер / Координатор / Административный менеджер

Компания «Корос» — уже более 20 лет занимает одну из лидирующих позиций на рынке полимерных материалов. Деятельность компании направлена на обеспечение производственных предприятий качественным сырьем во всех регионах России и странах СНГ. В настоящее время рассматриваем кандидатов на позицию Офис-менеджер/ Координатор/ Административный менеджер. Обязанности: Внутренний документооборот: помощь менеджерам по продажам, выставление счета в 1С действующим клиентам, отслеживание всех этапов сделки, оформление документов по сделкам, контроль оплаты заказов, взаимодействие с отделом логистики. Коммуникация с зарубежными поставщиками во время отпуска специалиста по закупкам. Административная поддержка бизнес направления и руководителя; Осуществление приема посетителей, деловой переписки и телефонных переговоров (как с внутренними контрагентами, так и внешними); Координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний; Консолидация информации, подготовка внутренних документов по поручению руководителя (процедуры, счета, авансовые отчеты, презентации, доверенности и т.п.); Информирование сотрудников подразделений о решении руководителя, контроль своевременного выполнения поручений руководителя; Поддержка командировки руководителя и выездных мероприятий с его участием; Поддержка кабинета руководителя и офисного пространства в рабочем, презентабельном и технически оснащенном состоянии; Взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции. Требования: Опыт работы координатором отдела продаж/ офис-менеджером/бизнес ассистентом/ административным менеджером от 1 года. Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook, CRM Битрикс) и опыт работы с орг. техникой. Опыт ведения документооборота. Английский язык . Устная и письменная коммуникация. Хорошие организаторские способности Умение планировать и расставлять приоритеты Умение работать в режиме многозадачности Отличные коммуникативные навыки Мы предлагаем: Подчинение на прямую генеральному директору. Интересные задачи. График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00. Офис в центре Москвы по адресу 5-я улица Ямского поля, в 12 минутах пешком от м. Белорусская. Стабильную "белую" заработную плату, уровень обсуждаем по итогам встречи.