Диспетчер отдела механизации

Обязанности: - Обзвон машинистов буровых машин, сбор информации о проделанной работе, простоях, происшествиях и т.п. Занесение информации в Битрикс и журнал (ежедневно, утро/вечер). Отчет непосредственному руководителю. - Составление и ведение табеля. - Рапорта о работе строительной техники (создание, заполнение в 1С), контроль заполнения машинистами. - Путевые листы механикам (создание, заполнение в 1С). - Доверенности на получение ТМЦ, на управление авто, на право подписи документов (создание, регистрация в Битрикс). - Поиск и заказ автотранспорта для перевозки техники и оборудования (по телефону и в АТИ (ati.su)). - Работа с контрагентами: запрос закрывающих документов для бухгалтерии; запрос договоров, отправка на согласование, обмен подписанными оригиналами. - Заполнение ТТН, выдача / прием от водителей. Контроль погрузки / разгрузки. - Заказы поставщикам (создание в 1С), (заявка на оплату). - Переписка с арендаторами (создание писем в word, регистрация в Битрикс, отправка по e-mail). - Акты передачи / возврата техники и оборудования (создание в 1С, контроль подписания). - Перемещение МПЗ между складами (1С). - Заказ / выдача спецодежды, передача в эксплуатацию (создание расходных ордеров в 1С), ведение карточек выдачи СИЗ (учет выдачи спецодежды 1С, журнал). - Покупка авиа и ж/д билетов машинистам и механикам (Авиасейлс) с учетом графика работы. - Заявки на ремонт техники (1С, Битрикс), контроль выполнения. - Контроль ТО техники. - Заявки на МПЗ (1С). - Поиск жилья (хостел, гостиница и т.д.) для машинистов на объектах (по необходимости). - Оформление заявок для пропусков на базу и на объекты. - Взаимодействие с офисом (бухгалтерия, отдел кадров, отдел снабжения), обмен документами. - Работа в 1С: сменные рапорта о работе техники, путевые листы, комплектация/разукомплектация техники, заявки на ремонт/обслуживание техники, акты ремонта/обслуживания техники, акты передачи/возврата техники и оборудования, расходные/приходные ордера, заказы поставщикам, перемещение МПЗ и СИЗ между складами, списание МПЗ и СИЗ, передача МПЗ и СИЗ в эксплуатацию. - Подготовка отчетов за период непосредственному руководителю. - Выполнение поручений непосредственного руководителя. Требования: - Обязательно знание 1С, excel, word. - Знание буровой техники, бурового оборудования и основных процессов бурения - как преимущество. - Исполнительность, внимательность. Условия: Официальное трудоустройство ТК РФ Официальная заработная плата от 190000 рублей на руки за вахту; График вахта 30/30, возможны другие графики по согласованию; Проживание в общежитии по 2 человека в комнате на территории предприятия; Бесплатное 3-х разовое горячее питание в корпоративной столовой; Хороший, дружный коллектив; Спецодежда; Бесплатная парковка; Место работы - д.Юдановка поселение Вороновское, Московская область.