Администратор в девелоперскую компанию

Обязанности: Управление документооборотом: организация, ведение, сканирование, индексирование, архивирование документации проекта. Подготовка и распространение внутренних писем, уведомлений, отчетов и справок. Ведение реестров входящей и исходящей корреспонденции, управление электронной документацией. Организация встреч, совещаний, подготовка документов и протоколов, координация коммуникаций с подразделениями и внешними партнерами. Обеспечение взаимодействия с заказчиками и контрагентами, организация логистики, резервирования помещений и оборудования. Ведение внутренних каналов коммуникации, публикация новостей, информационных рассылок и справочников. Административная поддержка руководителя и команды: ведение календарей, организация командировок, подготовка служебных записок. Ведение реестров задач, контроль сроков и подготовка сводных отчетов. Участие в тендерных процедурах: подготовка документов, маркетинговые исследования, взаимодействие с участниками и сопровождение закупочных процессов. Обеспечение своевременного документооборота и хранения договорных и контрактных документов. Требования: Опыт работы на аналогичной должности в девелоперских компаниях. Опыт работы с управлением документацией и документооборотом. Навыки подготовки отчетов, справок и организационного обеспечения мероприятий. Уверенное владение офисным программным обеспечением и системами электронного документооборота. Отличные коммуникативные навыки, умение взаимодействовать с различными подразделениями и внешними партнерами. Организаторские способности, внимательность к деталям и умение контролировать сроки. Опыт работы в сфере тендерных процедур и договорной деятельности будет преимуществом. Высшее образование, аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость. Условия: Работа в современном офисе в Москва-Сити, в шаговой доступности от метро. Официальное трудоустройство, полностью белая заработная плата и социальные гарантии. Молодой и динамичный коллектив, возможность профессионального развития и обучения. Комфортные рабочие места и современное оборудование. Корпоративные мероприятия и программирование командного духа.