Обязанности: Организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса: поддержание порядка, исправности оборудования, создание комфортной среды для сотрудников. Обеспечение офиса всем необходимым: расходные материалы, техника, мебель, вода, кофе и прочие мелочи, которые делают рабочий день приятнее. Контроль работы подрядчиков по мелкому ремонту мебели и офисного оборудования. Взаимодействие с управляющей компанией по вопросам аренды, коммунальных услуг и обслуживания помещений. Организация корпоративной жизни: помощь в подготовке мероприятий, поздравлениях, создании дружелюбной атмосферы. Ведение документационного обеспечения по всем вопросам в зоне ответственности. Ведение проекта "питание сотрудников": контроль поставщиков, отчетность, документооборот. Организация рабочего места для новых сотрудников. Подготовка и организация подарков для партнеров, приуроченных к определенным датам. Проведение ежегодной инвентаризации. Организация и сопровождение переездов офисов при необходимости. Требования: Опыт работы в административно-хозяйственной сфере от 3 лет. Умение самостоятельно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты. Навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками. Ответственность, внимательность к деталям, инициативность. Доброжелательность и умение работать в команде. Условия: Официальное трудоустройство, стабильная заработная плата. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от метро. Современный уютный офис и дружная команда.
Похожие вакансии
Специалист по административно-хозяйственной деятельности
От 145 000 руб.
Москва
Автономная Некоммерческая организация Агентство Креативных Индустрий