Специалист по сопровождению договоров

Обязанности: подготовка договоров к заключению: согласование, подписание; контроль исполнения заключенных договоров: договорной документации, оформление отчетности по заключенным договорам; подготовка необходимой документации для рассмотрения претензий, спорных вопросов с контрагентами; участие в подготовке ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации; осуществление направления документов контрагентам (договора, спецификации, счета, первичные документы, акты сверки и прочее) и контроль своевременного подписания контрагентами и передачи в Отдел бухгалтерского и налогового учета; проверка документации, предоставленной контрагентами (корректность, качество); обеспечение процесса взаиморасчетов с контрагентами; ведение контрагентов на всех циклах работы с проектом; участие в подготовке аналитических, справочных и презентационных материалов, ведение отчетов; отслеживание кредиторской задолженности компании: получение закрывающих документов (счет, счф, ТН/УПД, Акты, отчеты) от Контрагента, проверка на корректность их составления и соответствие договорам, подписание и обмен закрывающими документами; получение оригиналов договоров от смежных отделов компании, в том числе контроль и мониторинг данного процесса; проверка полученных договоров из других отделов на предмет оформления: наличие номера и даты, подписи и печати (если бумажный вариант), наличие всех указанных приложений и подобное; - проверка полученных договоров из других отделов на предмет их размещения (их скан-версии) в СЭД и на общем ресурсе; ведение реестра заключенных договоров, контроль сроков их действия, подготовка предложений по продлению, заключению новых, дополнительных соглашений, NDA, спецификации, бланки заказов, соглашения о расторжении и прочее. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Желание развиваться. Условия: оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, рыночный уровень компенсации; премия по результатам достижения ключевых показателей эффективности, проектная премия; расширенная программа ДМС (стоматология, обследования, вызов врача на дом и т.д.); работа в команде увлеченных и позитивно заряженных профессионалов; высокая скорость работы и возможность быстро увидеть свой вклад и результаты; С февраля офис переезжает по адресу г. Москва, Большой Савинский переулок д. 16/14 с3.