Специалист по документообороту в договорной отдел

Обязанности: Обязанности специалиста отдела документационного обеспечения: Разработка, подготовка договоров, контрактов с Заказчиками, дополнительных соглашений и приложений к ним, а также их согласование. Создание, редактирование и формулирование юридически обоснованных положений. Участие в переговорах для обсуждения условий договоров. Анализ предлагаемых или существующих договоров. Взаимодействие со сторонами. Общение с различными участниками сторон, включая внутренние подразделения и внешних контрагентов. Соблюдение законодательства и нормативных требований при заключении и исполнении договоров. Управление договорами. Мониторинг и управление сроками и условиями исполнения договоров. Разрешение возникающих споров и проблем. Ведение документации, связанной с договорами и реестров; архивирование и обеспечение доступа к необходимой информации. Подготовка проектов договоров, сопровождение их заключения и контроль исполнения. Рассмотрение поступающих писем и претензий и подготовка мотивированных ответов. Проверка документации, представленной контрагентами, подготовка заключений, составление протоколов разногласий при возникновении возражений по отдельным условиям договоров. Рассмотрение протоколов разногласий, направленных контрагентами, а также предложения по изменению и дополнению заключенных договоров. Осуществление мер по урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготовка встречных предложений и претензий к контрагентам. Осуществление контроля выполнения структурными подразделениями и контрагентами условий договоров. Сбор и систематизация данных о контрагентах. Изучение практики заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров в целях обеспечения соответствия условий договоров интересам предприятия и контрагентов, установления необходимости внесения в договоры корректировок, связанных с изменениями законодательства, экономической и правовой ситуации в отрасли. Разработка типовых форм хозяйственных договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении. Заключение хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним, разработке условий хозяйственных договоров и соглашений. Изучение и проверка на правильность оформления первичной документации, корректировка по надобности и доведение до подписания этих документов с контрагентами. Консультация работников по вопросам текущей договорно-правовой деятельности организации. Требования: Образование высшее экономическое/юридическое Опыт работы от 1 года Уверенный пользователь ПК - MS Office. Стрессоустойчивость, работоспособность, ответственное отношение к делу. Коммуникабельность, инициативность и ответственность