Делопроизводитель / Специалист по документообороту

AppScience – кросс-индустриальный поставщик реактивов и химического сырья для научных лабораторий и производств. Компания в 2020 г. ворвалась в рынок и быстро выросла до лидирующих на нём позиций благодаря коротким срокам поставки в 2-4 недели на фоне стандартных для отрасли 2-3 месяцев. Сегодня масштаб и стадия развития бизнеса позволяют конкурировать с поставщиками не только по скорости и сервису, но и по цене.AppScience обладает развитой supply chain инфраструктурой по всему миру – поставляет позиции из США, Европы, Индии и Китая, – и постоянно её совершенствует. Ключевые клиентские сегментыФарма, Наука, FMCG, Промышленная химия.Компания продолжает расширяться также в другие отрасли. Направления бизнеса: Поставки химических реактивов, расходных материалов и оборудования для лабораторий (Лабораторный бизнес); Поставки химического сырья для производств (Сырьевой бизнес); Поставки медицинского оборудования для ЛПУ (Медицинский бизнес); Новый бизнес (в новых индустриях, продуктах или бизнес-моделях). Основатели компании – победители Рейтинга Forbes «З0 до 30» в категории Предпринимательство в 2022 году. Также AppScience – призёр рейтинга Forbes «Лучшие работодатели России – 2022». Для обеспечения эффективного роста AppScience во всех направлениях бизнеса, основатели компании ищут Специалиста по документообороту. Обязанности: Подготовка пакетов документов и передача курьеру для почтовой и нарочной отправки Формирование накладных для отправки документов Почтой России или через курьерскую службу Создание счетов на оплату в 1С: Управление торговлей Ведение реестра отправленных документов Приемка и сортировка входящей корреспонденции Организация подписания документов в 1С: Документооборот (бумажное и электронное) Проверка и подготовка документов перед подписанием: проверка истории согласования документа, сверка версий вложенных документов, проверка корректности заполнения реквизитов компании Работа с входящей и исходящей договорной документацией в СЭДО Контур.Диадок Печать, сканирование, загрузка документов в 1С: Документооборот и внутренние реестры Формирование архива документов (бумажного и электронного), хранение бумажных оригиналов документов, поиск архивных документов Подписание, систематизация и хранение корпоративных документов Требования: Уверенный пользователь ПК: MS Office, Adobe Acrobat, 1C, AmoCRM, Airtable, VK Disk, Яндекс-диск Навыки работы с оргтехникой Опыт работы в системах 1С: Предприятие и Контур.Диадок – как преимущество Умение работать в режиме многозадачности и большим объемом информации Внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, организованность Образование – Высшее законченное Опыт работы на аналогичной должности – как преимущество Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; Пятидневный график с гибким началом дня; Возможность взять day off один раз в спринт; ДМС после испытательного срока, включая стоматологию; Доплаты до полного заработка на время отпусков и больничных; Современный офис в 1 минуте от метро Пролетарская/Крестьянская застава.