Секретарь-делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Делопроизводство, документооборот; Выполнение поручений руководителя; Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации; Административная и информационная поддержка руководителя; Встреча гостей (чай/кофе); Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов; Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.); Выполнение поручений непосредственного руководителя; Организация деловых поездок и командировок ( самостоятельное (!) бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.); Помощь в организации совещаний и переговоров; Ведение электронных реестров. Требования: Требуемый опыт работы: от 1,5 года Владение ПК на уровне опытного пользователя Microsoft Office (Word, Excel); Работа в 1С: Предприятие (Документооборот); Грамотная речь (письменная, устная, компьютерная) и хорошие навыки делового общения; Знание принципов организации работы офиса, оформления и обработки документов; правил пользования оргтехникой (факс, копир, сканер, принтер); Ответственность, быстрая обучаемость, активность, внимательность к деталям, обязательность, порядочность, самообучаемость, исполнительность; Умение работать с большим объемом информации, умение сохранять конфиденциальность информации; Соблюдение делового этикета. Условия: Офис находится в историческом центре Москвы, в районе Замоскворечье, в шаговой доступности от станции метро Павелецкая, Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере авиационной промышленности более 10 лет; Оформление строго по ТК РФ; Официальная ЗП (Ежеквартальные премии по результатам работы, годовая премия по результатам года); доплата за стаж; Оплачиваемый отпуск, больничный; Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя (8.00 -17.00/ 9.00-18.00/10.00-19-00); Поддержка сотрудников в саморазвитии, возможность пройти обучение за счет Компании; Корпоративная мобильная связь с установленным лимитом; Подарки на Новый год детям сотрудников; Обустроенная кухня в офисе; Мы ценим своих сотрудников и создаем все условия для работы!