Обязанности:
Мы - Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации, занимаемся оперативным информационно-аналитическим сопровождением и экспертной поддержкой деятельности Правительства Российской Федерации по основным вопросам социально-экономического развития страны. Приглашаем кандидатов на должность делопроизводителя в команду Административного управления. Чем предстоит заниматься: Формирование и рассылка руководителям периодических отчетов по поручениям; Проверка и снятие с контроля поручений; Регистрация входящей корреспонденции поступающей по МЭДО и на общекорпоративную эл.почту; Ведение учета и регистрации корреспонденции (входящие и исходящие документы), внутренних документов, содержащих конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения (ДСП); Контроль за правильным оформлением, согласованием и подписанием подготовленных документов, содержащих конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения; Учет и регистрация организационно-распорядительных документов (входящие, исходящие, распорядительные документы, внутренняя переписка, протоколы и др.) в СЭД Директум; Учет машинных носителей, содержащих конфиденциальную информацию и информацию ограниченного распространения; Подготовка проектов резолюций, направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства, оформление регистрационных карточек, ведение базы данных/справочников; Осуществление контроля за исполнением документов, содержащих конфиденциальную информацию; Подготовка и оформление документов в части, касающейся функционала Административного управления; Обеспечение сохранности проходящей служебной документации; Оказание методической помощи работникам структурных подразделений по работе и подготовке документов, предоставление необходимой информации по зарегистрированным документам сотрудникам Аналитического центра и контрагентам; Сканирование документов и формирование как бумажного, так и электронного архива документов в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; Осуществление подготовки документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел ДСП в архив Аналитического центра; Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, в пределах задач, решаемых структурным подразделением. Ожидания от кандидатов: Умение работать в СЭД Directum, МЭДО; Высшее образование; Опыт работы от 2 лет в делопроизводстве; Опыт работа документами ограниченного доступа (в т.ч. ДСП); Владение MS Word; Высокая грамотность; Знание стандартов делопроизводства, в том числе и конфиденциального делопроизводства, управления документацией, организации архивной работы; Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности. Что мы предлагаем: График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница - сокращенный рабочий день до 16:45); Официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию: полное соответствие ТК РФ, стабильность; Комфортный офис в центре города (столовая в офисе, кофейня), в шаговой доступности от м. Красные ворота, Чистые пруды, Сретенский бульвар, Тургеневская; ДМС: расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию, телемедицину и страхование путешественников (подключаем после прохождения 3-х месячного испытательного срока), скидки на страхование для членов семьи.Похожие вакансии
Руководитель направления "Система контроля исполнения поручений"
Договорная
Москва. Станции метро: Красные ворота
IEK GROUP
Специалист системы контроля поручений
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
СИНЕРГИЯ
Контролёр (внутриобъектовый контроль)
От 43 000 до 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Красные ворота
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ