Обязанности:
Группа компаний Финвал — динамично развивающаяся компания на рынке B2B, специализирующаяся на поставках металлообрабатывающего оборудования и металлорежущего инструмента, в поиске Ассистента Генерального директора Подчинение: Непосредственно Первому лицу (Генеральному директору) Ключевые задачи: 1. Ведение и оперативная корректировка календаря руководителя, в том числе предложения по оптимизации тайминга с учетом загруженности, логистики и приоритетности задач. 2. Представительские функции и управление коммуникациями: Обеспечение безупречного приема партнеров, инвесторов и ключевых клиентов. Прием писем и распределение телефонных звонков. Ведение и структурирование адресной базы данных. Ведение деловой переписки с топ-менеджментом сторонних организаций, органами власти, подготовка проектов писем и запросов. 3. Организация рабочих мероприятий Сбор и систематизация всех необходимых материалов (дайджесты, презентации, аналитика) от профильных директоров. Оповещение участников, бронирование переговорных (внутренних и выездных), заказ пропусков. Протоколирование ключевых стратсессий и совещаний. 4. Тревел-поддержка Полное сопровождение командировок (бизнес-тревел) и представительских мероприятий: бронирование билетов (включая бизнес-авиа), отелей соответствующей категории, трансферов, организация визовой поддержки. Формирование и сдача авансовых отчетов по командировкам и представительским расходам в бухгалтерию. 5. Выполнение личных поручений Генерального директора Мы ищем кандидата, который: Имеет опыт работы ассистентом Генерального директора от 3-х лет Имеет опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД), таких как Directum, 1С:Документооборот или аналог Обладает грамотной речью, безупречными манерами и доброжелательностью Умеет работать в условиях неопределенности Ответственный, организованный и легко справляется с многозадачностью Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ с первого дня Работу в современном офисе, расположенном по адресу: г. Москва, м. Технопарк, пр-т Андропова, 10 (БЦ "Technopark Plaza"). График 5/2 Стабильную «белую» заработную плату, обсуждается с кандидатами индивидуальноПохожие вакансии
Ассистент генерального директора
От 85 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ФРЕЗЕНИУС КАБИ"
Ассистент генерального директора
От 155 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
Московский фонд реновации жилой застройки
Ассистент генерального директора
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
Ассоциация европейского бизнеса
Ассистент генерального директора
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Технопарк
ВИОМОЛЛ