Обязанности:
Сейчас мы развиваем и усиливаем нашу команду, и у нас для тебя есть вакансия — Руководитель направления по организации корпоративных мероприятий. Цель роли: Стратегия и безупречная реализация ключевых корпоративных мероприятий и управление бизнес‑тревелом с соблюдением бюджетов, сроков, политик и стандартов сервиса. Основные вызовы и задачи: Организация ключевых мероприятий: сбор брифа, формирование ТЗ и таймлайна, согласование бюджета, инспекция площадок, формирование списков участников, координация логистики и коммуникаций, контроль исполнения, пост‑оценка и обновление процедур. Управление бизнес‑тревелом: контроль качества сервиса и соблюдения политик, анализ обратной связи сотрудников и ассистентов, поддержка пользователей, актуализация и внедрение процедур по командировкам. Бюджет и финансовое планирование: планирование и контроль исполнения, работа с финансовыми циклами, сопровождение договоров и первичных документов, отчётность по проектам. Команда и лидерство: регулярные коуч‑сессии и менторство, постановка целей и приоритетов, контроль загрузки, рабочего времени, отпусков и командировок, управление фондом оплаты труда в рамках лимитов. Контроль соответствия и качества: мониторинг проверок и соблюдения процессов на регулярной основе, проведение разъяснительных онлайн‑встреч, корректирующие действия. Промологистика: план‑график этапов доставки промо‑материалов, мониторинг сроков и рисков, взаимодействие со смежными функциями. Взаимодействие с поставщиками: контроль SLA и качества. Документооборот и отчётность: сопровождение заявок и соглашений, регулярные проверки реестров и платёжных документов, хранение и актуализация отчётности и SOP. Ты идеально нам подходишь, если у тебя есть: Опыт: 5–7+ лет в управлении корпоративными мероприятиями в фармацевтических компаниях обязателен; опыт работы с контуром бизнес‑тревел обязателен. Компетенции: сильный проджект‑менеджмент, финансовая грамотность, навыки работы с процедурами и комплаенсом. Лидерство: опыт управления и развития команды, эффективное взаимодействие со стейкхолдерами. Инструменты: владение Office 365; уверенная работа с регистрами, отчётами и онлайн‑платформами для мероприятий. Языки: русский — свободно; английский — свободно. Образование: высшее в области менеджмента, коммуникаций или экономики. Успешному кандидату мы готовы предложить: Возможность строить карьеру в динамичной атмосфере лидирующей инновационной компании с одним из сильнейших портфелей препаратов в отрасли. Программа гибких льгот — 3% от вашей зарплаты: направляйте их на то, что действительно важно вам — спорт, здоровье или яркие путешествия. Возможность получать внутренние корпоративные скидки и привилегии – PrimeZone. Корпоративный автомобиль и мобильная связь. Программа поддержки сотрудников – это комплекс консультационных услуг для решения жизненных проблем. Доплата по больничному листу до 80%. 5 дополнительных дней отпуска и 3 дня day-off в год.Похожие вакансии
Руководитель по организации мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ИнфоТеКС
Менеджер по организации корпоративных мероприятий (MICE)
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Тривио
Руководитель направления организации командировок и бизнес-мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Росатом Технологии Сооружения
Руководитель отдела организации мероприятий
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ГРУППА КОМПАНИЙ РУСМЕДИКАЛ
Руководитель направления корпоративных коммуникаций
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Mareven Food Central
Руководитель направления корпоративных продаж
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
РЕСО-Гарантия, САО