Ассистент/Менеджер по документообороту

Более недели назад

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити

Эйлер Аналитические Технологии

Город: Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Эйлер Аналитические Технологии

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности: Документооборот компании (бумажный и в ЭДО) (согласование с департаментами/ архивация договорной документации); Администрирование оплаты счетов (согласование, сбор, архивация соответствующей документации); Общение с контрагентами по вопросам взаимодействия (документы, оплаты) Постановка встреч руководителя и команды; Организация командировок сотрудников компании (согласование; бронь билетов/отелей; визы). Документооборот по командировкам; Оформление и контроль заявок на внутренних порталах для сотрудников; Закупки необходимых материалов и оборудования для офиса; Организация внутренних и выездных мероприятий; Согласование и заказ сувенирной продукции; Взаимодействие арендодателем по вопросам эксплуатации офиса; Работа с различными таблицами/реестрами/данными – составление, мониторинг; Составление доверенностей, приказов/ ведение реестра; Оформление пропусков/бронирование автомобиля/переговорной/ организация конференц-линии. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-3 лет; Уверенный пользователь ПК программ (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point, Outlook) и офисной техники; Инициативность, ответственность, организованность, коммуникабельность, доброжелательность, грамотная речь; Работа в команде и готовность к режиму многозадачности. Условия: Оформление согласно ТК РФ; Конкурентная заработная плата; Добровольное медицинское страхование; Full time office в Москва-сити (башня на Набережной)

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 152181027