Обязанности:
IEK GROUP, один из лидеров отечественной электротехнической отрасли, открывает конкурс и приглашает в дружную команду профессионалов Департамента стратегического планирования и организационного развития Руководителя направления "Система контроля исполнения поручений" Основной функционал: Операционные функции: Контроль предоставления протоколов обязательных совещаний с участием высшего руководства. Фиксация задач из протоколов в информационной системе контроля исполнения поручений. Контроль сроков исполнения поручений из протоколов, взаимодействие с ответственными лицами по актуализации статусов и сроков поручений. Подготовка регулярных отчетов по исполнительской дисциплине (в разрезе подразделений, ТОП-менеджеров, исполнителей). Ведение и актуализация реестра служебных записок; администрирование соответствующего ИТ-сервиса. Составление и выпуск управленческих распоряжений. Оформление командировок директора, авансовых отчетов, ведение табеля учета рабочего времени департамента. Проектные и стратегические функции (автоматизация): Участие в формировании требований и сопровождении разработки Автоматизированной системы протоколирования и контроля исполнения поручений с ИИ-поддержкой. Координация взаимодействия между бизнес-подразделениями и ИТ. Верификация ИИ-генерируемых протоколов и поручений, обучение модели на основе обратной связи. Настройка и поддержка стандарта совещаний, форм протоколов и распоряжений. Внедрение и развитие модулей: ИИ-анализа текстов протоколов; автоматического назначения исполнителей; прогнозирования рисков невыполнения; многоуровневого согласования и аудит-трейла; хэштегов и категоризации поручений. Мониторинг KPI эффективности системы (точность ИИ, доля автоматизированных совещаний, уровень своевременного исполнения и др.). Профессиональные ожидания от кандидата: Опыт внедрения, сопровождения ИТ-систем для управления совещаниями, поручениями, задачами (как преимущество — с ИИ-компонентами) Опыт работы в крупных производственных компаниях или консалтинговых фирмах будет преимуществом. Глубокое понимание процессов корпоративного управления, включая циклы совещаний высшего руководства, формирование и контроль исполнения поручений Знание методологий управления задачами и проектами. Опыт работы с HR-системами, СЭД, 1С и другими корпоративными ИТ-платформами. Понимание принципов работы ИИ-решений: NLP, классификация текста, извлечение сущностей, предиктивная аналитика Навыки составления и согласования технических заданий, взаимодействия с ИТ-подразделениями и внешними разработчиками Умение выстраивать процессы сквозного контроля: от протокола → поручения → исполнения → отчетности Опыт подготовки регулярной управленческой отчетности по исполнительской дисциплине. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, особенно — продвинутый уровень Excel (сводные таблицы, формулы)) Опыт работы с Power BI, Tableau или аналогами — желателен Базовые знания SQL — приветствуются Опыт администрирования внутренних ИТ-сервисов (например, Bitrix и др.). Предлагаем: Работа в стабильной компании Социальные гарантии согласно ТК РФ График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч., после испытательного срока возможен гибридный график с возможностью работать удаленно Структура мотивации: оклад + квартальная премия Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки. Компенсация стоимости питания; ДМС после испытательного срока Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы.Похожие вакансии
Делопроизводитель (контроль исполнения поручений)
Договорная
Москва
Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации
Руководитель направления контроля проектной деятельности
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНАЯ КОМПАНИЯ "АЛРОСА" (ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО)