Обязанности:
«Подружки» — крупнейшая сеть клиник косметологии. Мы растем быстрее рынка, поэтому нашим топ-менеджерам нужна надежная «правая рука». Человек, который превратит поток поручений в стройную систему, а встречи — в закрытые задачи. 🎯 Суть роли Ты — «хранитель порядка». Твоя задача — чтобы руководитель не тратил время на поиск файлов и контроль сотрудников, а занимался стратегией. Ты структурируешь данные, следишь за сроками и отвечаешь за то, чтобы все задачи были выполнены вовремя и без ошибок. 📌 Твоя зона ответственности 📊 Координация проектов-Постановка задач в Bitrix24, контроль сроков, фиксация договоренностей с совещаний. Ни одно поручение не потеряется. 📈 Планирование и отчетность-Сбор еженедельных планов департамента, проверка полноты, контроль исполнения. -Ежедневный сбор метрик из Yclients, ведение таблиц, подготовка ежемесячных сводок для руководства. -Учет рабочего времени сотрудников (отпуска, больничные), своевременная сдача отчетности. 📍 Контроль задач в филиалахПроверка исполнения поручений в клиниках, сбор фотоотчетов, обратная связь. 📅 Календарь и встречиОрганизация встреч, подготовка материалов, протоколирование итогов. 🎓 Обучение и сертификацииКоординация тренингов для врачей, взаимодействие с учебными центрами, контроль сроков сертификаций. 👩⚕️ Мы ищем тебя, если ты: 🏥 Понимаешь медицинскую сферу:У тебя есть опыт работы ассистентом, координатором или старшим администратором (Опыт в медицине/косметологии - будет плюсом). Опыт работы с Yclients — твой большой плюс. 📊 Дружишь с системами и таблицами:Уверенно работаешь с Excel/Google Sheets (формулы, сводные), Bitrix24/Trello/Asana. Для тебя не проблема вести календарь в Outlook или Google Calendar и работать с документами. 💪 Обладаешь качествами «супер-ассистента»:— Высокий уровень ответственности.— Системность и самоорганизация.— Внимательность к деталям.— Проактивность.— Стрессоустойчивость и гибкость (в косметологии бывают срочные задачи, ты не паникуешь).— Структурное мышление. 🔥 Что мы даем 💸 Заработная плата: Достойный рыночный уровень (обсуждаем с финальным кандидатом, исходя из опыта и навыков). 🔝 Команда профессионалов: Тебя окружат сильные эксперты в косметологии и обучении. Ты будешь учиться у лучших. 🏥 Погружение в индустрию: Мы научим тебя глубоко понимать услуги клиник (лазерная эпиляция, косметология, массаж) и внутренние процессы. 📌 Условия: -Офисный график работы (офис "А+" у м. ЦСКА). График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (выходные - суббота и воскресенье).-Официальное трудоустройство.-Скидки 50% на нашу продукцию.Похожие вакансии
Ассистент главного врача-стоматолога-имплантолога
От 105 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Дент-ИСТ
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
YADRO
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Корпорация Попов Радио
Бизнес-ассистент Директора Департамента WB bank
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
RWB (Wildberries & Russ)
От 90 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Jobers
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Динамо, Петровский парк, ЦСКА
Медицинская клиника Hadassah Medical