Личный помощник Собственника бизнеса / Family Assistant (VIP)

Крупная торгово-промышленная компания приглашает профессионала на позицию Личного помощника Собственника бизнеса. Нам требуется надежный, организованный и тактичный человек, готовый взять на себя комплексное решение личных и бизнес-задач. Работа предполагает высокий уровень ответственности, гибкий график и полную интеграцию в жизнь семьи. Обязанности (Личные задачи): Организация путешествий «под ключ»: Визовая поддержка, разработка VIP-маршрутов, бронирование отелей, ресторанов, чартеров и яхт по всему миру, организация трансферов и сопровождения. Управление домашним персоналом: Контроль работы водителей, поваров, уборщиц, охраны (графики, отпуска, KPI). Поиск, адаптация и обучение новых сотрудников в России и за рубежом. Администрирование недвижимости: Контроль технического состояния объектов (включая бассейны, сауны, инженерные системы, сад), поиск специалистов для ремонта, взаимодействие с подрядчиками. Ведение документации и планирование: Актуализация внутренних регламентов, ведение семейного календаря (поездки, медосмотры, события), контроль сроков действия документов и виз. Организация быта и событий: Планирование закупок, генеральных уборок, организация частных мероприятий и переездов, уход за аквариумом и растениями, доставка лекарств, организация медобслуживания. Систематизация данных: Ведение сложных таблиц в Google Docs (графики работ, бонусы, программы лояльности, подарки, поздравления). Коммуникация: Оперативная связь с членами семьи, подрядчиками, бухгалтерией по телефону и в мессенджерах . Обязанности (Бизнес-задачи): Управление рабочим графиком Президента компании, напоминания о встречах. Организация аудио- и видеоконференций (Zoom, Google Meet, Teams). Ведение деловой переписки, организация звонков и встреч с партнерами. Координация бизнес-поездок и логистики. Взаимодействие с офисным персоналом (офис-менеджер, ассистент ГД), контроль поручений. Подготовка отчетов по расходам, работа с поставщиками. Требования: Высшее образование. Идеальный русский язык (письменный и устный). Свободное владение английским языком (уровень C1/C2) — обязательное требование. Опыт работы Личным / Семейным помощником от 3 лет с аналогичным функционалом. Пунктуальность, тактичность, знание делового этикета. Выдающиеся организаторские способности и самоорганизация, навыки тайм-менеджмента. Способность работать в режиме многозадачности и сохранять продуктивность 24/7. Аналитический склад ума, проактивность. Продвинутый пользователь ПК и мобильных устройств, уверенное владение Google Docs (обязательно). Условия: Работодатель — крупная, стабильная торгово-промышленная компания. Оформление по ТК РФ, уровень обсуждается индивидуально с успешными кандидатами. Ежегодные бонусы по итогам работы. График работы: полный день, ненормированный. Обязательная доступность 24/7 для решения оперативных вопросов. Формат работы: преимущественно в офисе , возможен гибридный формат по согласованию с собственником, после испытательного срока. Корпоративная скидка на продукцию компании. Этапы отбора: Собеседование с HR. Выполнение тестового задания. Запись видео-визитки на английском языке. Собеседование с нанимателем.