Менеджер Технической школы

Уважаемый соискатель, просьба внимательно ознакомиться с вакансией перед откликом. В сопроводительном письме обязательно укажите свои реальные ожидания по заработной плате. Уровень должности - специалист! Обязанности: Организационное и документационное сопровождение образовательных программ Научной школы Ростеха («Соискатель», «Молодой исследователь», «Кадровый резерв в науке»): подготовка и согласование заявок на закупки, договоров с подрядчиками и вузами-партнёрами, отчётов, презентаций, служебных записок. Коммуникация с участниками Научной школы (молодые учёные, аспиранты, наставники, лекторы): помощь в решении оперативных вопросов, проверка комплектности документов для участия в программах, организация конкурсного отбора. Участие в подготовке и проведении очных модулей, форумов, научных семинаров и других мероприятий Научной школы (в т.ч. на площадках вузов-партнёров). Координация взаимодействия с вузами-партнёрами (МГТУ им. Баумана, МФТИ, СПбПУ, МАИ и др.), подрядчиками и площадками проведения мероприятий. Работа с преподавателями, лекторами и научными наставниками Школы: формирование расписания, координация взаимодействия с участниками, сбор отчётности, контроль прогресса обучения. Организация и подготовка заседаний рабочей группы, встреч с НТС, Советами молодых учёных, переговоров с партнёрами и фондами (РНФ, ФПИ, ФСИ). Работа с цифровой платформой Научной школы (LMS): контроль заполнения заявок участников, ведение профилей участников и наставников, трекинг обучения, управление статусами и правами пользователей. Сбор и систематизация показателей эффективности Научной школы (количество участников, публикации, патенты, защищённые диссертации), подготовка отчётов для руководства. Исполнение иных поручений руководителя Научной школы или генерального директора в соответствии с трудовыми функциями. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 2-х лет. Понимание специфики организации научно-исследовательской деятельности, образовательных программ или корпоративного обучения. Опыт работы в вузах, НИИ, научных фондах или институтах развития будет преимуществом. Опыт координации образовательных или научных проектов, ведения договорной деятельности. Умение планировать, управлять временем и ресурсами, контролировать выполнение задач. Развитые навыки устной и письменной коммуникации, способность выстраивать взаимодействие с учёными, преподавателями, руководством и представителями вузов-партнёров. Способность находить оптимальные решения, быстро реагировать на изменяющиеся обстоятельства, устранять возникающие препятствия. Гибкость, умение работать в условиях неопределённости и многозадачности, быстро переключаться между задачами. Внимание к деталям: тщательность при работе с документами, отчетами. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с LMS-платформами или CRM-системами. Умение структурировать задачи, обрабатывать большие объёмы информации, анализировать процессы. Условия: Возможность участия в стратегическом проекте Корпорации по развитию научных кадров и формированию Научной школы Ростеха. Развивающаяся среда, возможность быть в команде сильных профессионалов. Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании). Офис компании в районе м. Дмитровская (шаговая доступность). Возможность выбрать гибридный график работы после прохождения испытательного срока. Официальное оформление трудовых отношений, срочный трудовой договор. ДМС, страхование от несчастных случаев, оплата больничных.